PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. sausio 31 d.
įsakymu Nr. DV-123
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Civilinės metrikacijos skyriaus vedėjas (toliau - vedėjas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios
II. PASKIRTIS
4. Vedėjo pareigybė reikalinga vykdyti Civilinio kodekso Šeimos teisės įstatymo įgyvendinimą.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Vedėjas vykdo funkcijas specialioje veiklos srityje - valstybės tarnyboje, susijusioje su Civilinio kodekso Šeimos teisės įgyvendinimu.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą, socialinių mokslų studijų srities teisės magistro kvalifikacinį laipsnį (vientisąsias studijas);
6.2. būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais civilinės metrikacijos skyriaus darbą;
6.3. mokėti valdyti, sisteminti, apibendrinti, analizuoti informaciją ir rengti išvadas;
6.4. planuoti ir organizuoti savo skyriaus veiklą, rinktis darbo metodus;
6.5. sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, mokėti dirbti kompiuteriu „Microsoft Word“, Microsoft Outlook“, „Internet Explorer“, Gyventojų registro of-line“ programomis;
6.6. išmanyti teisės aktų rengimo, raštvedybos taisykles ir kalbos kultūrą.
6.7. mokėti užsienio kalbą;
6.8. būti komunikabiliam, turėti organizacinių sugebėjimų.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. vadovauja skyriaus darbui, kontroliuoja, koordinuoja darbuotojų veiklą;
7.2. planuoja ir paskirsto darbą darbuotojams bei kontroliuoja jų veiklą;
7.3. ruošia tarybai, administracijos direktoriui dokumentus pagal savo kompetenciją metrikacijos klausimais;
7.4. pasirašo skyriuje sudarytus įrašus, liudijimus, pažymas;
7.5. konsultuoja gyventojus dėl vardo, pavardės, tautybės pakeitimo, įrašų ištaisymo, anuliavimo, atkūrimo;
7.6. rengia išvadas, susijusias su piliečių vardo, pavardės, tautybės keitimu, civilinės būklės įrašų ištaisymu, atkūrimu, anuliavimu;
7.7. konsultuoja jaunuosius santuokos sudarymo klausimais, priima jų prašymus santuokai;
7.8. registruoja neiškilmingas santuokas;
7.9. organizuoja iškilmingas santuokas, jubiliejines vestuves;
7.10. registruoja santuokas Marijampolės pataisos namuose;
7.11. priima ir organizuoja bažnytinių ir užsienyje sudarytų santuokų įtraukimą į apskaitą;
7.12. koordinuoja, tikrina civilinės būklės įrašų archyvo darbuotojų veiklą;
7.13. tikrina sudaromų gimimo, santuokos, mirties, ištuokos įrašų teisingumą ir teisėtumą;
7.14. vykdo griežtos atskaitomybės liudijimų blankų išdavimą ir apskaitą;
7.15. susirašinėja su Teisingumo ministerija dėl asmenų vardo, pavardės pakeitimo;
7.16. dirba su iš Užsienio reikalų ministerijos gautais dokumentais dėl santuokų ir gimimų įtraukimo į apskaitą;
7.17. atstovauja Civilinės metrikacijos skyriui teismo įstaigose bylose dėl ginčų, kylančių iš civilinės būklės aktų registravimo, įrašų atkūrimo, papildymo, ištaisymo, pakeitimo, anuliavimo, dėl juridinę reikšmę turinčių faktų nustatymo, dėl asmens mirties fakto nustatymo;
7.18. ruošia teismui atsiliepimus į pareikštus ieškinius, pareiškimus bylose dėl civilinės būklės įrašų registravimo, ištaisymo, pakeitimo, anuliavimo;
7.19. kontroliuoja ir prižiūri, kad nuolat būtų atnaujinta Marijampolės savivaldybės internetiniame puslapyje ir skyriaus skelbimų lentoje informacija apie santuokai įregistruoti paduotų prašymų laisvą ir užimtą laiką;
7.20. prižiūri ir teikia pastabas dėl naujos informacijos pateikimo internetiniame puslapyje apie skyriaus veiklą ir teikiamas paslaugas;
7.21. atstovauja Civilinės metrikacijos skyriui savivaldybėje ir už jos ribų;
7.22. bendradarbiauja ir palaiko nuolatinius ryšius su Teisingumo ministerija, Gyventojų registro tarnyba, migracijos tarnybomis ir kitomis įstaigomis darbo klausimais;
7.23. rengia skyriaus darbo planus ir ataskaitas;
7.24. konsultuoja gyventojus civilinės metrikacijos klausimais;
7.25. teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
7.26. atlieka ir kitus Administracijos direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytas šiame pareigybės aprašyme, tam, kad būtų pasiekti Administracijos strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas yra tiesiogiai pavaldus Administracijos direktoriui.