PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. sausio 31 d.
įsakymu Nr. DV-123
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios
II. PASKIRTIS
4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti civilinės būklės aktų registravimą.
II. VEIKLOS SRITIS
5. Vyriausiasis specialistas, vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje - valstybės tarnyboje susijusioje su civilinės būklės aktų registravimu.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą socialinių mokslų studijų srities teisės ar socialinio darbo bakalauro kvalifikacinį laipsnį;
6.2. būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais civilinės būklės aktų registravimą;
6.3. savarankiškai dirbti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
6.4. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles ir kalbos kultūrą;
6.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
6.6. mokėti dirbti ,,Microsoft Office“ programiniu paketu ,,Internet Explorer“ ,,MS Outlook“ arba ,,MS Outlook Express“, ,,Internet Explorer“ programomis.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. sudaro santuokos nutraukimo įrašus pagal gautus teismo sprendimus;
7.2. atlieka taisymus civilinės metrikacijos skyriaus archyvo knygose apie santuokos nutraukimą;
7.3. priima prašymus užsienyje sudarytiems santuokos nutraukimo įrašams apskaityti;
7.4. siunčia pranešimus apie civilinės būklės įrašų ištaisymus bei papildymus kitoms civilinės metrikacijos įstaigoms;
7.5. sudaro papildymo, pakeitimo įrašus po tėvystės nustatymo ir pripažinimo;
7.6. priima prašymus užsienyje gimusių vaikų gimimo įrašams apskaityti;
7.7. priima prašymus ir rengia išvadas bylose, susijusiose su motinos pavardės pakeitimu po santuokos įregistravimo;
7.8. priima prašymus ir rengia išvadas bylose susijusiose su duomenų apie tėvą išbraukimu, vaiko gimimo įraše;
7.9. rašo išvadas atkurtų gimimo ir santuokos nutraukimo įrašų anuliavimo bylose;
7.10. ruošia Teisingumo ministerijai ir Vidaus reikalų ministerijai metines ataskaitas apie sudarytus civilinės būklės įrašus;
7.11. teikia elektronines paslaugas per metrikacijos paslaugų informacinę sistemą;
7.12. bendradarbiauja su Registrų centro gyventojų registro tarnyba, migracijos tarnybomis ir kitomis civilinės metrikacijos įstaigomis;
7.13. konsultuoja gyventojus civilinės būklės įrašų registravimo klausimais;
7.14. rengia skyriaus elektroninių paslaugų aprašymus;
7.15. rengia ir teikia atsakymus į gyventojų arba įvairių institucijų prašymus;
7.16. padeda vedėjui organizuoti iškilmingas santuokas, jubiliejines santuokas, o jai nesant jas praveda;
7.17. teikia numatytų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas formuoti ir saugoti;
7.18. atlieka ir kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme, tam, kad būtų pasiekti Administracijos strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui.