PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2015 m. kovo 19 d.
įsakymu Nr. DV-390
MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Marijampolės savivaldybės administracijos Viešųjų pirkimų skyriaus vedėjas (toliau - vedėjas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios
II. SKYRIUS
PASKIRTIS
4. Vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti skyriaus darbą, padėti organizuoti prekių, paslaugų ir darbų viešuosius pirkimus, siekiant pirkimo procedūrų atitikimo Viešųjų pirkimų įstatymo ir su juo susijusių teisės aktų reikalavimams, viešųjų pirkimų efektyvumo didinimo ir racionalaus lėšų panaudojimo, didinti viešųjų pirkimų procedūrų skaidrumą, operatyvumą.
III. SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
5. Vedėjas vykdo funkcijas specialioje veiklos srityje - valstybės tarnyboje, susijusioje su viešųjų pirkimų organizavimu bei vykdymu.
IV. SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą magistro kvalifikacinį laipsnį.
6.2. Turėti 3 metų darbo patirtį, iš jų 1 metų darbo patirtį rengiant ir/ar tikrinant viešųjų pirkimų dokumentus, tame tarpe pirkimų, atliekamų įgyvendinant Europos Sąjungos struktūrinių fondų finansuojamus projektus.
6.3. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos Konstitucija, valstybės tarnybą, viešuosius pirkimus ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis.
6.4. Mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose.
6.5. Išmanyti dokumentų rengimo taisykles, kalbos kultūrą.
6.6. Sugebėti organizuoti ir vykdyti viešuosius pirkimus.
6.7. Mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
6.8. Mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsof Outlook“ arba „Microsof Outlook Express“ programomis.
6.9. Mokėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus praktikoje.
V. SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. Organizuoja skyriaus darbo veiklą.
7.2. Pagal savo kompetenciją užtikrina, kad skyriuje būtų vykdomi Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimai.
7.3. Užtikrina savivaldybės administracijos vidaus tvarkomųjų dokumentų, susijusių su viešaisiais pirkimais, rengimą bei tobulinimą.
7.4. Organizuoja viešųjų pirkimų plano sudarymą, savalaikį pirkimų paskelbimą, ataskaitų Viešųjų pirkimų tarnybai pateikimą, susirašinėjimo su tiekėjais vykdymą.
7.5. Organizuoja administracijos struktūrinių padalinių parengtų paraiškų prekėms, paslaugoms ar darbams pirkti derinimą.
7.6. Rengia pirkimų, kuriuos teisės aktų nustatyta tvarka privalo vykdyti viešųjų pirkimų komisija, dokumentų projektus pagal savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių pateiktus išeities duomenis (pirkimo objekto aprašymas, sutarties įvykdymo terminas, techninės specifikacijos, specialieji kvalifikacijos reikalavimai ir kt.).
7.7. Konsultuoja savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių specialistus, rengiančius pirkimo dokumentus.
7.8. Organizuoja nustatyta tvarka parengtų ir suderintų pirkimo dokumentų pateikimą viešųjų pirkimų komisijos tvirtinimui.
7.9. Viešųjų pirkimų komisijai padeda nagrinėti tiekėjų pateiktas pretenzijas dėl administracijos vykdomų viešųjų pirkimų, komisijai priėmus sprendimą organizuoja atsakymų projektų rengimą.
7.10. Organizuoja informacijos, susijusios su viešaisiais pirkimais, rengimą bei teikimą kontroliuojančioms organizacijoms, tiekėjams ir administracijos direktoriui.
7.11. Organizuoja informacijos kaupimą ir analizę apie savivaldybės administracijos atliktus arba nutrauktus viešuosius pirkimus, apibendrina rezultatus, tobulina pirkimo dokumentus, procedūrų vykdymą atliekant naujų viešųjų pirkimų procedūras, siekiant išvengti klaidų perduoda informaciją savivaldybės administracijos padalinių specialistams, rengiantiems pirkimo dokumentus.
7.12. Analizuoja teisės aktus, reglamentuojančius viešuosius pirkimus, pagal poreikį atitinkamai rekomenduoja koreguoti administracijos vidaus tvarkomuosius dokumentus.
7.13. Bendradarbiauja su viešuosius pirkimus prižiūrinčiomis institucijomis.
7.14. Rengia Marijampolės savivaldybės tarybos sprendimų ir administracijos direktoriaus įsakymų projektus viešųjų pirkimų vykdymo klausimais.
7.15. Teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti.
7.16. Užtikrina Marijampolės savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų įgyvendinimą pagal skyriaus kompetenciją.
7.17. Dalyvauja Marijampolės savivaldybės ir/ar direktoriui pavedus kitų institucijų komisijų veikloje.
7.18. Atstovauja skyriui santykiuose su kitais struktūriniais padaliniais bei savivaldybei pavaldžiomis įstaigomis.
7.19. Tiesioginio vadovo pavedimu atlieka ir kitas funkcijas, nenumatytas šiame pareigybės aprašyme.
VI. SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriui.