ATVIRTINTA
administracijos direktoriaus
2019 m. vasario  27  d.
įsakymu Nr. DV-313
 
TEISĖS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
 
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
 
1. Teisės skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A arba B lygiui atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A.
 
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
 
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. žinoti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimą ir valdymą, gebėti juos taikyti praktiškai;
3.3. mokėti dirbti dokumentų valdymo programa „Kontora“, „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsoft Outlook“ arba „Microsoft Outlook Express“ programomis;
3.4. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, kalbos kultūros reikalavimus.
 
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
 
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. registruoja Savivaldybės mero potvarkius, administracijos direktoriaus įsakymus ir kitus dokumentus ir teikia juos vykdymui;
4.2. rengia pranešimus apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, pabaigą, nedraudiminius laikotarpius, motinai (įmotei), tėvui (įtėviui) arba vaiko globėjui suteiktas (atšauktas) atostogas vaikui prižiūrėti ir teikia žinias per elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą;
4.3. rengia mero potvarkių, administracijos direktoriaus įsakymų ir kitų reikiamų dokumentų projektus valstybės tarnautojų bei darbuotojų atostogų, personalo, komandiruočių klausimais ir teikia juos derinimui;
4.4. rengia pažymas apie Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų valstybei tarnybos stažą ir teikia informaciją suinteresuotiems asmenims;
4.5. rengia pažymas apie Savivaldybės administracijos darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis profesinio darbo stažą ir teikia informaciją suinteresuotiems asmenims;
4.6.  tvarko valstybės tarnautojų  bei darbuotojų registro duomenų bazę;
4.7. tvarko valstybės tarnautojų pažymėjimų apskaitą, organizuoja jų išdavimą ir netekusių galios naikinimą;
4.8 rengia, teikia pasirašymui ir registruoja darbo sutartis, sudaromas su administracijos darbuotojais bei savivaldybės įstaigų vadovais, daro jose pakeitimus;
4.9. tvarko administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovų personalinę asmens bylų apskaitą;
4.10. padeda įstaigos vadovo sudaromų komisijų, susijusių su personalo valdymu, pirmininkams organizuoti šių komisijų darbą, Administracijos direktoriaus pavedimu atlieka komisijos sekretoriaus funkcijas;
4.11. organizuoja valstybės tarnautojų prašymų dėl leidimo dirbti kitą darbą pagal darbo sutartį nagrinėjimo, sprendimų priėmimo ir atšaukimo komisijos posėdžių darbą;
4.12. rengia savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių (etatų) sąrašus, konsultuoja įstaigos struktūrinių padalinių vadovus pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia pasiūlymus dėl jų pakeitimų bei papildymų;
4.13. kalendorinių metų pradžioje už praėjusius metus rengia ir teikia Administracijos direktoriui veiklos, susijusios su personalu, ataskaitas apie Valstybės tarnybos įstatymo, Darbo kodekso ir su jais susijusių teisės aktų taikymą ir įgyvendinimą;
4.14. rengia ir teikia tvirtinti savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis, kasmetinių atostogų suteikimo eilės grafiko projektą;
4.15. rengia savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių vadovų kasmetinių atostogų suvestinę;
4.16. suveda savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis kasmetinių, tikslinių atostogų laikotarpius į valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą VATARAS.
4.17. teikia informaciją apie planuojamą administracijos valstybės tarnautojų poreikį į Valstybės tarnybos valdymo informacinę sistemą;
4.18. sudaro įstaigos personalo metinių mokymo planų projektus, teikia derinimui ir tvirtinimui bei atlieka kitas su žmogiškųjų išteklių plėtros organizavimu susijusias funkcijas;
4.19. bendradarbiauja su administracijos bei kitų įstaigų valstybės tarnautojais ir darbuotojais pavestoms funkcijoms atlikti klausimais;
4.20. teikia numatytų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda su personalo valdymu susijusias bylas archyviniam saugojimui;
4.21. rengia siūlymus dėl Teisės skyriaus dokumentacijos plano pakeitimo ar papildymo;
4.22. nustatyta tvarka teikia duomenis apie praėjusiais metais Skyriuje užbaigtas dokumentų bylas;
4.23. rengia dokumentų perdavimo-priėmimo aktus ir organizuoja Skyriaus dokumentų perdavimą archyviniam saugojimui;
4.24. atlieka ir kitus nenuolatinio pobūdžio Teisės skyriaus vedėjo pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme, tam, kad būtų pasiekti administracijos strateginiai tikslai.
 
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
 
5. Šias pareigas einantis darbuotojas tiesiogiai pavaldus Teisės skyriaus vedėjui.