PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2017 m. gegužės 25 d.
įsakymu Nr. DV-848
SASNAVOS SENIŪNIJOS SPECIALISTO (RAŠTVEDŽIO-KASININKO) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Sasnavos seniūnijos specialisto (raštvedžio-kasininko) pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A arba B lygiui atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis - B.
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą.
3.2. Išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus poįstatyminius teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų tvarkymą, buhalterinę apskaitą, kasos darbo organizavimo, kasos operacijų atlikimo ir įforminimo taisykles, raštvedybos taisykles, gebėti jas taikyti praktiškai.
3.2. Gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją.
3.3. Žinoti buhalterijos ir kasos dokumentų forminimo būdus ir tvarką.
3.4. Mokėti dirbti ir naudotis įvairiomis organizacinės technikos priemonėmis (kompiuteriu, faksimilinio ryšio aparatais, kopijavimo ir kita technika), kompiuterinėmis programomis MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer.
3.5. Išmanyti dokumentų rengimo taisykles
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. Protokoluoja seniūnijoje vykstančius posėdžius, spausdina dokumentus, atlieka dokumentų dauginimo darbus.
4.2. Registruoja seniūnijos gaunamus ir siunčiamus raštus, sistemina juos, tvarko seniūnijos raštvedybą.
4.3. Įstatymų nustatyta tvarka registruoja seniūnijos gyventojų mirtis, pateikia jų sąrašus Migracijos tarnybai.
4.4.. Užtikrina dokumentų saugumą, tvarko dokumentų bylas, sudaro bylų nomenklatūrą, tvarko seniūnijos archyvą.
4.5. Paruošia seniūnijos gyventojams pažymas, priskirtas seniūnijos kompetencijai.
4.6. Atlieka piniginių lėšų apskaitos operacijas, laikantis kasos darbo organizavimo ir kasos operacijų atlikimo taisyklių.
4.7. Pajamų ir išlaidų dokumentų pagrindu veda kasos knygą, tikrina faktinius grynųjų pinigų likučius, pildo kasos ataskaitas.
4.8. Ruošia mokėjimo pavedimų už suteiktas paslaugas ir pasirašytas sutartis dokumentus.
4.9. Renka iš fizinių asmenų žemės nuomos mokesčius.
4.10. Atlieka buhalterinių bei kasos dokumentų spausdinimo ar surinkimo kompiuteriu darbus.
4.11. Tikrina įgaliojimų ir kitų dokumentų autentiškumą, piniginių ženklų tikrumą.
4.12. Pildo seniūnijos darbuotojų, viešųjų darbų darbininkų darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir laiku juos pristato savivaldybės administracijai.
4.13. Vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą.
4.14. Veda Gyvenamosios vietos deklaracijų, Gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos registrus.
4.15. Vykdo Gyventojų registrui teikiamų deklaravimo duomenų kontrolę, užtikrina, kad pateiktų deklaracijų duomenys patektų į Gyventojų registrą.
4.16. Gyvenamąją vietą seniūnijos teritorijoje deklaravusių asmenų prašymu išduoda pažymas apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą.
4.17. Sudaro pagal deklaracijos pateikimo datą asmenų gyvenamosios vietos deklaracijų bylas.
4.18. Sudaro pagal prašymų įtraukti į apskaitą pateikimo datą gyvenamosios vietos neturinčių asmenų bylas.
4.19. Veda juridinių ir fizinių asmenų prašymų priimti administracinį sprendimą, suteikti paslaugą ar atlikti kitus veiksmus, registrą.
4.20. Aptarnauja seniūnui skambinančius interesantus telefonu, vykdo susirašinėjimą elektroniniu paštu, perduoda faksogramas ir kitus dokumentus faksimilinio ryšio aparatu.
4.21. Operatyviai informuoja seniūną apie įvyksiančius pasitarimus, posėdžius, ar jų pasikeitimus.
4.22. Registruoja seniūno pavedimų bei kitokio pobūdžio rezoliucijas, kontroliuoja ir žymi įvykdymo eigą ar jo faktą, praneša problemas seniūnui.
4.23. Kontroliuoja dokumentų rengimą, jų registravimą, bylų sudarymą pagal patvirtintą dokumentacijos planą, dalyvauja dokumentų vertės ekspertizėje, užtikrina savalaikį bylų sutvarkymą ir jų perdavimą saugoti į Savivaldybės administracijos archyvą.
4.24. Ruošia seniūnijos dokumentacijos projektus ir planus, ataskaitas ir suvestines apie seniūnijoje sudarytas bylas ir registrus.
4.25. Veda griežtos apskaitos dokumentų apskaitą.
4.26. Užtikrina saugų ir patikimą patalpų naudojimą darbo metu.
4.27. Seniūno pavedimu atlieka ir kitas pareigybės aprašyme nenumatytas funkcijas.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Sasnavos seniūnijos specialistas (raštvedys-kasininkas) tiesiogiai pavaldus Sasnavos seniūnui.