PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. kovo 20 d.
įsakymu Nr. DV-394
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VEDĖJOPAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjas (toliau - Skyriaus vedėjas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios
II. PAREIGYBĖS PASKIRTIS
4. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga planuoti, organizuoti, koordinuoti ir kontroliuoti Bendrųjų reikalų skyriaus (toliau - Skyrius) darbą, įgyvendinant jam pavestus uždavinius ir funkcijas.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Skyriaus vedėjas vykdo bendrosios veiklos - vidaus administravimo srities ir specialiosios - valstybės deleguotų funkcijų vykdymo organizavimo srities funkcijas.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1 turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų srities viešojo administravimo magistro kvalifikacinį laipsnį;
6.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį, iš jų ne mažiau kaip 1 metų darbo patirtį viešojo administravimo įstaigose;
6.3. atitikti teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;
6.4. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, dokumentų valdymą, informacijos teikimą ir ribojimą;
6.5. mokėti dirbti šiomis kompiuterinėmis programomis MS Word, MS Exsel, MS Outlook, Internet Explorer;
6.6. būti susipažinusiam su strateginio planavimo principais ir mokėti strategiškai mąstyti ir veikti;
6.7. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas, bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
6.8. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba, žinoti teisės aktų, kitų dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. organizuoja ir kontroliuoja Skyriaus veiklą, atsako už skyriui nustatytų uždavinių ir funkcijų vykdymą, pagal skyriaus kompetenciją atsako už įstatymų ir kitų teisės aktų vykdymą, reikalingų teisės aktų parengimą;
7.2. vykdo Savivaldybės tarybos sprendimų su mero rezoliucija ir kontrolės žyma vykdymo kontrolę ir teikia informaciją Savivaldybės administracijos direktoriui;
7.3. teikia pasiūlymus dėl dokumentų valdymo organizavimo, dokumentų apskaitos sistemų diegimo Savivaldybės administracijoje;
7.4. teikia Saugiųjų dokumentų ir saugiųjų dokumentų blankų technologinės apsaugos nustatymo komisijai prašymus dėl dokumentų blankų, kurių privalomosios formos patvirtintos Savivaldybės institucijų teisės aktais, vertinimo ir priskyrimo ar nepriskyrimo technologinės apsaugos lygiui ir polygiui;
7.5. organizuoja leidimų dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija suteikimą;
7.6. rengia ir tikslina Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojų, privalančių deklaruoti privačius interesus, pareigybių sąrašus ir teikia juos tvirtinti Savivaldybės administracijos direktoriui;
7.7. tvarko Marijampolės savivaldybės administracijos tarnautojų duomenis privačių interesų deklaravimo sistemoje IDIS;
7.8. konsultuoja Savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus, Savivaldybei pavaldžių įstaigų vadovus, jų pavaduotojus, privačių interesų deklaravimo klausimais;
7.9. teikia pranešimus Juridinių asmenų registrui apie Marijampolės savivaldybės administracijos duomenų įregistravimą;
7.10. pagal kompetenciją bendradarbiauja su kitų įstaigų atstovais, sprendžiant Skyriui iškilusias problemas
7.11. atstovauja Skyriui santykiuose su kitais struktūriniais padaliniais bei savivaldybei pavaldžiomis įstaigomis;
7.12. pagal kompetenciją dalyvauja komisijų ir darbo grupių veikloje;
7.13. vertina Skyriaus valstybės tarnautojų parengtus dokumentų projektus ir juos vizuoja;
7.14. duoda pavedimus Skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartį, juos konsultuoja, kontroliuoja, kaip vykdomi duoti pavedimai;
7.15. rengia siūlymus Skyriaus veiklos klausimais ir teikia Administracijos direktoriui;
7.16. nustatyta tvarka atsiskaito už Skyriaus darbą;
7.17. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
7.18. vykdo ir kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme ir susijusius su Skyriui pavestais uždaviniais ir strateginiais tikslais.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Skyriaus vedėjas tiesiogiai pavaldus Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriui.