PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. kovo 20 d.
įsakymu Nr. DV- 394
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas (toliau – vyresnysis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios
II. PASKIRTIS
4. Vyresniojo specialisto pareigybė reikalinga administruoti Marijampolės savivaldybės institucijų teisės aktų duomenų sistemas.
III. VEIKLOS SRITYS
5. Vyresnysis specialistas vykdo funkcijas valstybės tarnyboje, susijusioje su Marijampolės savivaldybės tarybos, mero bei administracijos direktoriaus priimtų teisės aktų valdymu, viešinimu bei išsaugojimu.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį neuniversitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
6.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, valstybės tarnybą ir dokumentų valdymą;
6.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
6.4. išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūrą;
6.5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsof Outlook“ arba „Microsof Outlook Express“ programomis.
V . ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. administruoja vidinių dokumentų sistemą INFOLEX;
7.2. pateikia ir registruoja teisės aktų nustatyta tvarka Marijampolės savivaldybės tarybos ir Administracijos direktoriaus priimtus norminius teisės aktus Teisės aktų registre;
7.3. užtikrina teikiamų teisės aktų turinį ir metaduomenų teisingumą;
7.4. registruoja Marijampolės savivaldybės tarybos sprendimus, mero potvarkius veiklos klausimais bei administracijos direktoriaus įsakymus veiklos klausimais dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ ir nustatyta tvarka juos pateikia adresatams;
7.5. kartą per ketvirtį teikia Vyriausybės atstovo Marijampolės apskrityje tarnybai Savivaldybės institucijų priimtų teisės aktų apskaitos duomenis;
7.6. kartą per mėnesį teikia Vyriausybės atstovo Marijampolės apskrityje tarnybai Savivaldybės institucijų priimtų teisės aktų kopijas;
7.7. pasirašytas Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkes perduoda skelbti Savivaldybės interneto svetainei bei žiniasklaidai;
7.8. nustatytu laiku teikia Tarybos nariams, Vyriausybės atstovo Marijampolės apskrityje tarnybai bei žiniasklaidai Savivaldybės tarybos posėdžių darbotvarkes ir sprendimų projektus elektroniniu paštu (reikalui esant ir kompaktiniuose diskuose);
7.9. teikia informaciją apie priimtus teisės aktus Savivaldybės interneto svetainei bei žiniasklaidai;
7.10. ruošia unifikuotas dokumentų formas ir teikia tvirtinti vadovams;
7.11. bendradarbiauja su kitomis įstaigomis, įmonėmis bei organizacijomis bei padaliniais gaunant ir tikrinant informaciją, reikalingą pavestoms funkcijoms atlikti;
7.12. rengia savivaldybės mero potvarkių, Administracijos direktoriaus įsakymų projektus savo kompetencijos klausimais;
7.13. konsultuoja kitų padalinių darbuotojus savo kompetencijos ribose;
7.14. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
7.15. vykdo ir kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme ir susijusius su Bendrųjų reikalų skyriui pavestais uždaviniais.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Vyresnysis specialistas tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.