PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. d.
įsakymu Nr. DV-
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios
II. PASKIRTIS
4. Vyriausiasis specialisto pareigybė reikalinga dokumentų valdymo politikai formuoti ir ją įgyvendinti Marijampolės savivaldybės administracijoje ir pavaldžiose įstaigose.
III. VEIKLOS SRITYS
5. Vyriausiasis specialistas vykdo bendrosios srities funkciją, susijusią su dokumentų valdymo, saugojimo bei naikinimo organizavimu Marijampolės savivaldybės administracijoje, ir specialiosios srities - dokumentų ir archyvų valdymo ir naudojimo reikalavimų įgyvendinimo priežiūros funkciją.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą humanitarinių ar socialinių mokslų srities išsilavinimą;
6.2. turėti dviejų metų darbo patirtį dokumentų ir archyvų valdymo viešajame sektoriuje srityje;
6.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, dokumentų valdymą, informacijos teikimą ir ribojimą;
6.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, rengti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
6.5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsof Outlook“ arba „Microsof Outlook Express“ programomis;
6.6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba, žinoti teisės aktų, kitų dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus.
V . ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. rengia dokumentų tvarkymą Marijampolės savivaldybės administracijoje bei pavaldžiose įstaigose reglamentuojančių teisės aktų projektus;
7.2. teikia pasiūlymus dėl dokumentų apskaitos sistemų įdiegimo Marijampolės savivaldybės administracijoje ir pavaldžiose įstaigose;
7.3. kontroliuoja, kaip Marijampolės savivaldybės administracijos padaliniai ir pavaldžios įstaigos įgyvendina teisės aktuose nustatytų dokumentų tvarkymo, apskaitos, saugojimo, prieigos prie dokumentų užtikrinimo reikalavimus;
7.4. kontroliuoja, kaip laikomasi dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ teisės aktuose nustatytų dokumentų tvarkymo reikalavimų;
7.5. nustatytu laiku rengia Marijampolės savivaldybės administracijos dokumentacijos plano projektą, registrų sąrašus ir Elektroninio archyvo informacinėje sistemoje teikia juos derinti Marijampolės apskrities archyvui;
7.6. nustatytu laiku teikia Marijampolės apskrities archyvui informaciją apie užbaigtas dokumentų bylas bei saugojamų dokumentų fondų sudėtį ir kiekio kaitą;
7.7. organizuoja Dokumentų ekspertų komisijos darbą;
7.8. teikia siūlymus dėl dokumentų saugojimo terminų;
7.9. priima iš Marijampolės savivaldybės administracijos nuolatinio, ilgo ir laikino saugojimo dokumentus, tikrina saugomų dokumentų fizinę būklę ir įgyvendina dokumentų išsaugojimą užtikrinančias priemones;
7.10. tvarko saugojamų dokumentų apskaitą, kontroliuoja perduodamų saugoti dokumentų apyrašų, laikino saugojimo dokumentų sąrašų bei naikinamų dokumentų aktų teisėtumą;
7.11. organizuoja Marijampolės savivaldybės administracijos ir jos padalinių dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, naikinimą;
7.12. konsultuoja ir teikia metodinę bei praktinę pagalbą dokumentų valdymo klausimais;
7.13. rengia ir išduoda saugomų dokumentų kopijas, išrašus, archyvo pažymėjimus;
7.14. derina pavaldžių įstaigų dokumentų apskaitos dokumentus;
7.15. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
7.16. vykdo ir kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme ir susijusius su Bendrųjų reikalų skyriui pavestais uždaviniais.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.