PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. liepos 27  d.
įsakymu Nr. DV-1357


BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiasis specialistas yra savivaldybės administracijos darbuotojas, dirbantis pagal darbo sutartis.
2. Pareigybės lygis - B.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir piliečių aptarnavimą;
3.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
3.4. mokėti dirbti dokumentų valdymo programa „Kontora“, „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsoft Outlook“ arba „Microsoft Outlook Express“ programomis;
3.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūrą.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. kontroliuoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ parengtų siunčiamų raštų atitikimą nustatytiems dokumentų rengimo reikalavimams;
4.2. nustatyta tvarka registruoja įstaigos siunčiamus raštus, reikalui esant, juos nuskaito ir prisega prie dokumento registravimo kortelės;
4.3. kontroliuoja, ar siunčiami raštai pasirašyti oficialiu elektroniniu parašu su laiko žyma, ir juos išsiunčia adresatams;
4.4. laiku ir tinkamai parengia pašto siuntas, perduoda jas kurjeriui, pildo siuntų perdavimo-priėmimo aktus, juos nuskaito ir kelia į vietinį kompiuterių tinklą;
4.5. nustatyta tvarka registruoja Marijampolės savivaldybės administracijos, Administracijos direktoriaus ir jo pavaduotojų vardu gautus dokumentus, juos nuskaito ir prisega prie dokumento registravimo kortelės;
4.6. konsultuoja darbuotojus dokumentų rengimo, valdymo bei darbo dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ klausimais, grąžina netinkamai įformintus dokumentus rengėjams ir informuoja apie klaidas;
4.7. nustatyta tvarka renka informaciją ir teikia duomenis apie praėjusiais metais įstaigoje užbaigtas dokumentų bylas;
4.8. pildo įstaigos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraštį;
4.9. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
4.10. vykdo ir kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme ir susijusius su Bendrųjų reikalų skyriui pavestais uždaviniais.
    
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.