PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. kovo 20 d.
įsakymu Nr. DV-394


BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS


I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresniojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A ir B lygiui atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų archyvinio saugojimo organizavimą.
3.3. išmanyti Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, taip pat Lietuvoje įvairiais istorijos laikotarpiais veikusių įstaigų, įmonių ir organizacijų valdymo struktūrą;
3.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
3.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba, žinoti teisės aktų, kitų dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus;
3.6. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsoft Outlook“ arba „Microsoft Outlook Express“ programomis.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. teikia informaciją likviduojamoms nevalstybinėms organizacijoms ir privatiems juridiniams asmenims apie dokumentų paruošimą ir perdavimą archyviniam saugojimui;
4.2. rengia nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų perdavimo saugoti aktus;
4.3. priima iš likviduojamų nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentus saugojimui pagal patvirtintus apyrašus ir sąrašus, juos sistemina ir aprašo;
4.4. archyvo fonde esamų dokumentų pagrindu rengia ir išduoda archyvo pažymas, patvirtintus dokumentų nuorašus, kopijas;
4.5. tarpininkauja piliečiams gaunant informaciją apie kituose archyvuose saugomus dokumentus;
4.6. teikia numatomų formuoti bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
4.7. bendradarbiauja su kitomis įstaigomis, įmonėmis ir organizacijomis;
4.8. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
4.9. vykdo ir kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme ir susijusius su Bendrųjų reikalų skyriui pavestais uždaviniais.

IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.