PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2013 m. kovo 12 d.
įsakymu Nr.DV-371
BUHALTERIJOS SKYRIAUS VEDĖJO - VYRIAUSIOJO BUHALTERIO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Marijampolės savivaldybės administracijos Buhalterijos skyriaus vedėjas-vyriausiasis buhalteris yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios
II. PASKIRTIS
4. Vedėjo - vyriausiojo buhalterio pareigybė reikalinga organizuoti ir kontroliuoti skyriaus darbą, kad būtų užtikrintas jo nuostatuose numatytų uždavinių ir funkcijų vykdymas, organizuoti buhalterinės apskaitos tvarkymą Marijampolės savivaldybės administracijoje ir atlikti išankstinę finansų kontrolę ir sudaryti finansinių ataskaitų rinkinius.
III. VEIKLOS SRITYS
5.Vedėjas-vyriausias buhalteris vykdo funkcijas bendroje veiklos srityje- finansų apskaitoje ir vykdo funkcijas specialioje veiklos srityje-valstybės tarnyboje, susijusioje su buhalterine apskaita.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6.Valstybės tarnautojas einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos arba vadybos ir verslo administravimo magistro kvalifikacinį laipsnį;
6.2. turėti ne mažesnę 3 metų buhalterinio darbo patirtį ir ne mažiau 1 metų vadovaujamo darbo patirtį;
6.3. būti susipažinusiam su valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis bei teisės aktais ,reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą ir biudžeto formavimą;
6.4. būti susipažinusiam su strateginio planavimo principais ir mokėti strategiškai mąstyti ir veikti;
6.5. mokėti savarankiškai dirbti bei vadovauti, sugebėti ieškoti, analizuoti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją bei daryti išvadas;
6.6. išmanyti biudžeto formavimą ir viešosios politikos principus;
6.7. išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūrą;
6.8.mokėti dirbti komandoje, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
6.9. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsoft Outlook“ arba „Microsoft Outlook Express“ programomis.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. vadovauja skyriaus darbui, kontroliuoja, kaip darbuotojai vykdo jiems pavestas užduotis;
7.2. organizuoja ir tvarko buhalterinę apskaitą pagal Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatymą ,Viešojo sektoriaus finansinės apskaitos ir atskaitomybės standartus ir kitus teisės aktus;
7.3. teikia buhalterinės apskaitos informaciją savivaldybės vadovams ir kontroliuojančioms institucijoms;
7.4. teikia administracijos direktoriui pasiūlymus ir patarimus buhalterinės apskaitos politikos parinkimo, atsižvelgiant į konkrečias sąlygas ir apskaitos reikalavimus ,klausimais;
7.5. vykdo išankstinę finansų kontrolę;
7.6. derina prašymus pirkimams vykdyti, administracijos direktoriaus įsakymų projektus susijusius su biudžeto išlaidomis;
7.7. rengia tarybos sprendimų projektus susijusius su ilgalaikio turto judėjimu;
7.9. sudaro ir pateikia Marijampolės savivaldybės privatizavimo fondo finansinių ataskaitų rinkinį nustatytais terminais;
7.10. savarankiškai ,savo pasirinktais metodais nuolat analizuoja visas savivaldybės ,valstybės biudžeto sąmatas, kaupia ir sistemina duomenis;
7.11. tvarko valiutinių lėšų, gaunamų pagal investicinius projektus, apskaitą;
7.12. tvarko investicinių projektų apskaitą pagal jų tikslinę paskirtį;
7.13. teikia informaciją administracijos direktoriui apie komunalinio ūkio ir aplinkos programų išlaidas ir įsiskolinimus;
7.14. kontroliuoja darbo užmokesčio apskaitą;
7.15. derina pažymas, reikalingas darbuotojų socialinėms ir asmeninėms reikmėms tenkinti;
7.16. kontroliuoja grynųjų pinigų judėjimą kasoje ir jų apskaitą;
7.17. teikia dokumentus bankams dėl Marijampolės savivaldybės administracijos atsiskaitomųjų sąskaitų atidarymo ir uždarymo;
7.18. kontroliuoja atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis ,debitoriais ir kreditoriais įsipareigojimus , suderinimo aktus;
7.19. kontroliuoja valstybės ir savivaldybės materialinių vertybių ,ilgalaikio ir trumpalaikio turto apskaitą;
7.20. kontroliuoja tikslinės paskirties lėšų apskaitą pagal patvirtintas sąmatas ir pasirašytas sutartis;
7.21. užtikrina, kad ataskaitiniai duomenys būtų teisingi ir atskaitomybė būtų laiku pateikiama finansuojančiai įstaigai;
7.22. priima ir sutikrina finansines ataskaitas iš kitų įstaigų ir organizacijų savivaldybės sveikatos programų vykdytojų;
7.23. bendrauja ir teikia reikiamas ataskaitas tikslines programas finansuojančioms institucijoms;
7.24. teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
7.25. užtikrina, kad teisingai būtų naudojamos darbo apmokėjimo lėšos, mokami tarnybiniai atlyginimai, laikomasi piniginių lėšų, prekinių materialinių, pagrindinių priemonių, atsiskaitymų bei kito turto inventorizavimo taisyklių;
7.26. paskirsto pavaldiems darbuotojams darbą, nustato jų atsakomybę ir atsiskaitymo terminus;
7.27. bendrauja ir bendradarbiauja su kitų institucijų darbuotojais apskaitos, lėšų skyrimo, naudojimo ir kitais klausimais;
7.28. konsultuoja ir kontroliuoja Marijampolės savivaldybės seniūnijų buhalterius buhalterinės apskaitos tvarkymo klausimais;
7.29. rengia skyriaus nuostatus ir skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymus;
7.30. Administracijos direktoriaus pavedimu atlieka ir kitas funkcijas ,nenumatytas šiame pareigybės aprašyme.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Vedėjas-vyriausias buhalteris tiesiogiai pavaldus Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriui.