PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. gegužės 30 d.
įsakymu Nr. DV-955
BUHALTERIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (BUHALTERIO) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Buhalterijos skyriaus vyriausiojo specialisto (buhalterio) pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos B arba A lygiui atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – A.
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. Turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą - socialinių mokslų studijų srities vadybos ir verslo administravimo bakalauro kvalifikacinį laipsnį, arba viešojo administravimo bakalauro kvalifikacinį laipsnį, arba ekonomikos bakalauro kvalifikacinį laipsnį.
3.2. Išmanyti ir mokėti savo darbe taikyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, Vyriausybės nutarimus ir kitus poįstatyminius teisės aktus, reglamentuojančius darbo sritį.
3.3. Būti susipažinusiam su buhalterinės apskaitos principais.
3.4. Mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas.
3.5. Sklandžiai dėstyti mintis raštu, išmanyti dokumentų rengimo taisykles, kalbos kultūros reikalavimus.
3.6. Mokėti dirbti su kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Exсel, MS Outlook arba MS Outlook Express, Internet Explorer, Google Chrome ar kitomis naršyklėmis.
3.7. Mokėti tinkamai taikyti teisės aktus praktikoje.
3.8. Žinoti dokumentų priėmimo, saugojimo, atidavimo į archyvą tvarką.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. Tikrina, kaip naudojamos savivaldybės biudžeto lėšos, valstybės biudžeto lėšos, skirtos socialinėms paslaugoms apmokėti.
4.2. Veda transporto išlaidų bei specialiųjų lengvųjų automobilių įsigijimo išlaidų kompensavimui skirtų lėšų planavimą ir apskaitą.
4.3. Rengia socialinių išmokų ir paslaugų ketvirtines ir metines sąmatas, jas metų eigoje tikslina.
4.4. Perveda į asmenines sąskaitas bankuose, mokėjimo korteles bei pašto skyrius savivaldybės teritorijoje gyvenantiems asmenims išmokas vaikams pagal paskirtį.
4.5. Perveda į asmenines sąskaitas bankuose, mokėjimo korteles bei pašto skyrius socialinę paramą mokiniams už mokinio reikmenų įsigijimą iš valstybės biudžeto lėšų ,skirtų savivaldybėms perduotoms funkcijoms vykdyti.
4.6. Perveda į asmenines sąskaitas bankuose, mokėjimo korteles bei pašto skyrius socialines šalpos išmokas.
4.7. Vykdo neįgaliųjų socialinės integracijos ir socialinių paslaugų įgyvendinimo programą.
4.8. Vykdo iš savivaldybės biudžeto lėšų sveikatos apsaugos programų apskaitą .
4.9. Vykdo išmokų vaikams permokų su užsienio valstybėmis apskaitą.
4.10. Lietuvos Respublikos Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos PAVIS sistemoje pildo motyvuotus prašymus dėl valstybės biudžeto lėšų perskirstymo ir naudojimo.
4.11. Vykdo išmokų gavėjų įsiskolinimų, komunalinių paslaugų teikėjams, išskaitas ir mokėjimo nurodymus pagal Piniginės paramos skyriaus patvirtintus sąrašus.
4.12. Laiku fiksuoja buhalterinės apskaitos dokumentuose ūkines operacijas.
4.13. Rengia mokėjimų pavedimų už suteiktas paslaugas (pasirašytas sutartis ir gautas sąskaitas–faktūras) memorialinius orderius.
4.14. Teikia Finansų ir strateginio planavimo skyriui finansines ataskaitas pagal patvirtintą Lietuvos Respublikos Finansų ministerijos tvarką.
4.15. Teikia ataskaitas ir informaciją Lietuvos Respublikos Socialinės apsaugos ir darbo ministerijai ar kitoms institucijoms.
4.16. Tvarko banko lėšų judėjimo atsiskaitomose sąskaitose apskaitą.
4.17. Teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti.
4.18. Tvarko tikslinės paskirties lėšų apskaitą pagal jų gavimo šaltinius ir išlaidų paskirtį.
4.19. Ruošia ateinančių laikotarpių mokėtinų socialinių išmokų planus.
4.20. Perveda globos(rūpybos) ir šalpos išmokas globos įstaigoms ir pensionatams.
4.21. Priima ir sutikrina finansines ataskaitas, gautas iš įstaigų ir organizacijų pagal apskaitomų lėšų paskirtį.
4.22. Buhalterijos skyriaus vedėjo-vyriausiojo buhalterio pavedimu atlieka ir kitas funkcijas, nenumatytas šiame pareigybės aprašyme.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Vyriausias specialistas tiesiogiai pavaldus Buhalterijos skyriaus vedėjui–vyriausiajam buhalteriui.
Saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai.