Vyriausioji specialistė (buhalterė-kasininkė)

PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2020 m. gegužės 22 d. įsakymu Nr. DV-719

BUHALTERIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO (BUHALTERIO-KASININKO) PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Buhalterijos skyriaus vyriausiojo specialisto (buhalterio-kasininko) pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A arba B lygiui atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – B.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų studijų srities vadybos ir verslo administravimo profesinio bakalauro kvalifikacinį laipsnį arba ekonomikos profesinio bakalauro kvalifikacinį laipsnį;
3.2. išmanyti ir mokėti taikyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę apskaitą, kasos darbo organizavimą ir kasos operacijų atlikimo taisykles;
3.3. mokėti planuoti ir organizuoti savo darbą;
3.4. mokėti naudotis šiuolaikinėmis techninėmis priemonėmis, dirbti kompiuterinėmis programomis MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, buhalterinės apskaitos programomis;
3.5. žinoti pirminę apskaitos dokumentaciją;
3.6. išmanyti ūkinių operacijų ir piniginių lėšų judėjimo, paskirstymo, perskirstymo ir likučių įforminimo tvarką;
3.7. sklandžiai dėstyti mintis raštu, išmanyti kalbos kultūrą ir dokumentų rengimo taisykles;
3.8. žinoti dokumentų priėmimo, saugojimo, atidavimo į archyvą tvarką.

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. at­lieka kon­tro­li­nį pi­ni­gi­nių lė­šų per­skai­čia­vi­mą, iš­ra­šo ir pa­si­ra­šo ka­sos pa­ja­mų ir išlai­dų or­de­rius bei ki­tus ka­sos ope­ra­ci­jų ap­skai­tos do­ku­men­tus;
4.2. įneš­a ir iš­ima pi­ni­gi­nes lė­šas iš są­skai­tų ban­kuo­se arba bankomatuose;
4.3. ka­sos pa­ja­mų ir iš­lai­dų do­ku­men­tų pa­grindu pildo ka­sos kny­gą, ap­skai­čiuo­ja ka­sos liku­tį, tik­rina fak­tiš­ką pi­ni­gų su­mos ati­ti­ki­mą ka­sos kny­go­je už­fik­suo­tiems li­ku­čiams;
4.4. vykdo pa­tei­kia­mų įga­lio­ji­mų, as­mens ta­pa­ty­bę pa­tvir­ti­nan­čių do­ku­men­tų autentiš­ku­mą, pa­tei­kia­mų pi­ni­gi­nių žen­klų tik­ru­mą;
4.5. atlieka piniginių lėšų priėmimo, apskaitos ir apsaugos operacijas pagal visas apskaitos taisykles;
4.6. Administracijos di­rek­to­riaus nu­sta­ty­ta tvar­ka da­ly­vau­ja ka­sos in­ven­to­ri­za­ci­jo­je;
4.7. priima, išduoda, keičia piniginius ženklus;
4.8. už­tik­rina, kad pi­ni­gi­nės lė­šos bū­tų pri­ima­mos ar iš­duo­da­mos tik tin­ka­mai įfor­mi­nant tokias ope­ra­ci­jas;
4.9. pa­rengia ka­sos ata­skai­tą, už­tik­rin­a ata­skai­ti­nių duo­me­nų tei­sin­gu­mą;
4.10. vykdo šalpos išmokas grynaisiais;
4.11. vykdo socialines pašalpas mirusiojo artimiesiems grynaisiais;
4.12. tvarko telefoninių pokalbių limitų apskaitą;
4.13. tvarko saugiųjų dokumentų blankų apskaitą;
4.14. tvarko numeruotų dokumentų blankų apskaitą;
4.15. registruoja ir skenuoja vidinius skyriaus dokumentus, gautas sąskaitas faktūras;
4.16. išrašo ir pateikia sąskaitas faktūras įstaigoms už transporto naudojimą;
4.17. rengia mero fondo, direktoriaus rezervo lėšų, smulkaus ir vidutinio verslo rėmimo bei kitų fondų mokėjimų pavedimus;
4.18. rengia priskirtos srities programų išlaidų sąmatų projektus pagal lėšų šaltinius teikia Finansų ir strateginio planavimo skyriui;
4.19. sudaro priskirtos srities metines išlaidų sąmatas ir teikia Finansų ir strateginio planavimo skyriui;
4.20. tvarko vietinių rinkliavų apskaitą;
4.21. teikia mokėjimo paraiškas Finansų ir strateginio planavimo skyriui pagal priskirtas programas;
4.22. teikia Finansų ir strateginio planavimo skyriui metines mero fondo ir direktoriaus rezervo ataskaitas;
4.23. teikia duomenis Buhalterijos skyriaus vedėjui-vyriausiajam buhalteriui apie įsiskolinimus pagal priskirtas sritis;
4.24. rengia paramos gavimo ir panaudojimo metines deklaracijas, ir nustatytu laiku pateikia Valstybinei mokesčių inspekcijai;
4.25. rengia gyventojams išmokėtų išmokų, pagal mokesčio mokėjimo tvarką priskiriamų B klasės pajamoms, deklaracijas ir nustatytu laiku pateikia Valstybinei mokesčių inspekcijai;
4.26. teikia skyriuje numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą ir dokumentacijos plano pakeitimus;
4.27. sistemina skyriaus dokumentus ir perduoda archyvui bylas įforminti ir saugoti;
4.28. vyk­do ir ki­tus Buhalterijos skyriaus vedėjo-vyriausiojo buhalterio nenuolatinio pobūdžio nu­ro­dy­mus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme.

IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas yra tiesiogiai pavaldus Buhalterijos skyriaus vedėjui-vyriausiajam buhalteriui.