PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2017 m. kovo 21 d. įsakymu Nr. DV-419


MARIJAMPOLĖS SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJOS CENTRALIZUOTOS SAVIVALDYBĖS VIDAUS AUDITO TARNYBOS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Marijampolės savivaldybės administracijos Centralizuotos savivaldybės vidaus audito tarnybos vedėjas (toliau - tarnybos vedėjas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios


II SKYRIUS
PASKIRTIS

4. Tarnybos vedėjo pareigybė reikalinga organizuoti nepriklausomą, objektyvią tyrimo, vertinimo ir konsultavimo veiklą, siekiant užtikrinti savivaldybės administracijos ir jai pavaldžių ir (arba)  jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų veiklos efektyvumą ir gerinimą.

III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

5. Tarnybos vedėjas vykdo funkcijas specialioje veiklos srityje - valstybės tarnyboje, susijusioje su vidaus auditu.  

IV SKYRIUS
SPECIALIEJI  REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6.  Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų studijų srities vadybos ar verslo administravimo magistro kvalifikacinį laipsnį arba ekonomikos magistro kvalifikacinį laipsnį, arba viešojo administravimo magistro kvalifikacinį laipsnį, arba teisės magistro kvalifikacinį laipsnį;
6.2. turėti ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį audito arba vidaus audito srityje;
6.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, vidaus auditą ir vidaus kontrolę, įskaitant finansų kontrolę, kitus norminius teisės aktus, reikalingus tinkamai vykdyti funkcijas ir gebėti juos taikyti praktikoje;
6.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą, ieškoti, analizuoti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
6.7. išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūrą. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
6.9. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsof Outlook“ arba „Microsof Outlook Express“ (būti išklausius parengiamuosius kursus), „Litlex“, „Infolex“ programomis.

V SKYRIUS
 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7.  Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. organizuoja ir tobulina tarnybos darbą, pagal tarnybos kompetenciją teikia pasiūlymus administracijos direktoriui;
7.2. pagal tarnybos kompetenciją, gavęs administracijos direktoriaus įgaliojimus, atstovauja savivaldybės administracijai kitose institucijose, įstaigose ir organizacijose;
7.3. palaiko profesinius ryšius vidaus audito klausimais su šalies ir užsienio institucijomis, įstaigomis bei organizacijomis;
7.4. stebėtojo teisėmis dalyvauja savivaldybės administracijos organizuojamuose pasitarimuose;
7.5. rengia tarnybos vidaus auditorių pareigybių aprašymus ir teikia juos administracijos direktoriui tvirtinti;
7.6. pagal suderintą su administracijos direktoriumi tarnybos veiklos planą organizuoja savivaldybės administracijos padalinių, administracijai pavaldžių ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų vidaus auditą;
7.7. teikia administracijos direktoriui siūlymus dėl tarnybos vidaus auditorių skatinimo ir tarnybinių nuobaudų jiems skyrimo, jų kvalifikacijos kėlimo ir profesinių įgūdžių tobulinimo;
7.8. prižiūri tarnybos vidaus auditorių atliekamą vidaus auditą ir įvertina jų darbo dokumentų ir vidaus audito ataskaitos kokybę, norminių teisės aktų nustatyta tvarka vertina tarnybos vidaus auditorių (valstybės tarnautojų) tarnybinę veiklą;
7.9. planuoja tarnybos veiklą, sudaro strateginius ir metinius tarnybos veiklos planus, atsižvelgiant į atliktą viešojo juridinio asmens rizikos vertinimo analizę, juos raštu suderina su administracijos direktoriumi;
7.10. rengia informaciją finansų ministro nustatyta tvarka apie tarnybos veiklą bei Europos Sąjungos ir užsienio institucijų ar fondų lėšomis finansuojamų projektų ar programų vidaus auditą;
7.11. iki kovo 1 d., tarnybos vedėjas parengia ir pateikia Lietuvos Respublikos finansų ministerijai ir administracijos direktoriui bei Savivaldybės tarybai jos prašymu metinę tarnybos veiklos ataskaitą;
7.12. rengia ir teikia administracijos direktoriui tvirtinti tarnybos vidaus audito metodiką, vadovaujantis finansų ministro patvirtinta pavyzdine Vidaus audito metodika;
7.13. konsultuoja administracijos direktorių, savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, administracijai pavaldžių ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų vadovus ir darbuotojus vidaus kontrolės ir vidaus audito klausimais;
7.14. rengia ir teikia informaciją Lietuvos Respublikos valstybinėms ir savivaldybės institucijoms Vidaus kontrolės ir vidaus audito įstatyme nustatyta tvarka.
7.15. Tikrina ir vertina, ar audituojamoje savivaldybės administracijoje, jai pavaldžiuose ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtuose viešuosiuose juridiniuose asmenyse sukurta ir įdiegta vidaus kontrolės sistema yra pakankama ir veiksminga, ar jų veikla atitinka įstatymus ir kitus norminius teisės aktus, jų vietinių (lokalinių) norminių teisės aktų reikalavimus, ar informacija apie finansinę ir ūkinę veiklą yra išsami ir patikima, ar pasiekti nustatyti tikslai ir uždaviniai.
7.16. Teikia savivaldybės administracijos direktoriui, jai pavaldžių ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų vadovams objektyvią informaciją, rekomendacijas ir išvadas dėl audituotos Savivaldybės administracijos, jos pavaldžių ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų veiklos, vidaus kontrolės būklės, strateginių arba kitų veiklos planų, programų vykdymo, galimos arba nustatytos veiklos rizikos audituotuose savivaldybės administracijos padaliniuose, administracijai pavaldžiose ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtuose viešuosiuose juridiniuose asmenyse.
7.17. Tikrina ir vertina savivaldybės administracijos, jai pavaldžių ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų:
7.17.1. vidaus kontrolės sistemos funkcionavimą (nustatytų vidaus taisyklių, vidaus kontrolės procedūrų veiksmingumą, pakankamumą ir jų laikymąsi, organizacinės struktūros optimalumą, funkcijų paskirstymo, intelekto išteklių panaudojimo racionalumą ir kita), rizikos veiksnių valdymo efektyvumą;
7.17.2. veiklos atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimams, kitiems norminiams teisės aktams;
7.17.3. strateginių ir kitų planų įgyvendinimą, veiklos atitiktį jų tikslams ir uždaviniams, Savivaldybės biudžeto asignavimų valdytojų programų vykdymą, joms skirtų lėšų ir savivaldybės turto naudojimą efektyvumo, ekonomiškumo ir rezultatyvumo požiūriais;
7.17.4. finansinių ir veiklos ataskaitų duomenų teisingumą, apskaitos informacijos tinkamumą, objektyvumą, pateikimą laiku;
7.17.5. lėšų, gautų iš Europos Sąjungos, užsienio institucijų arba fondų, administravimą ir panaudojimą;
7.17.6. turto apskaitą ir apsaugą;
7.17.7. informacinių sistemų saugumą, veiksmingumą ir informacinių sistemų projektus.
7.18. Atlieka Europos Sąjungos paramos lėšų panaudojimo privalomuosius patikrinimus pagal Europos Komisijos reikalavimus.
7.19. Analizuoja savivaldybės administracijos veiklos trūkumas, dėl kurių savivaldybės administracijos atžvilgiu buvo priimtas nepalankus teismo sprendimas, ir siūlo administracijos direktoriui imtis priemonių šiems trūkumams pašalinti, taip pat, esant pagrindui, siūlo spręsti valstybės tarnautojų ar kitų darbuotojų asmeninės atsakomybės klausimą.
7.20. Atlieka korupcijos rizikos valdymo vertinimą.
7.21. Užtikrina vidaus audito pažangos stebėjimą (veiklą po audito).
7.22. Rengia ir aptaria su audituojamų subjektų vadovais vidaus audito ataskaitų projektus, rengia tarpines ir galutines ataskaitas su išvadomis ir rekomendacijomis, ataskaitų santraukas.
7.23. Atlieka duomenų analizę vidaus audito poreikiui savivaldybėje nustatyti pagal finansų ministro nustatytą tvarką.
7.24. Organizuoja tarnybos dokumentų tinkamą tvarkymą, saugojimą ir suformuotų dokumentų bylų perdavimą archyviniam saugojimui.
7.25. Administracijos direktoriaus pavedimu atlieka ir kitas funkcijas, nenumatytas šiame pareigybės aprašyme.
 
VI SKYRIUS
 ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8.  Tarnybos vedėjas yra tiesiogiai pavaldus Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriui.