PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. kovo 8 d.
įsakymu Nr. DV-316
 
 
CENTRALIZUOTOS SAVIVALDYBĖS VIDAUS AUDITO TARNYBOS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
 
I . PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
 
Centralizuotos savivaldybės vidaus audito tarnybos vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios
 
II. PASKIRTIS
 
Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga viešojo administravimo veiklai užtikrinti, įgyvendinant Lietuvos Respublikos vidaus kontrolės ir vidaus audito įstatymo reikalavimus vidaus audito srityje atliekant vidaus auditus, vertinant rizikos valdymą ir vidaus kontrolę, teikiant rekomendacijas, siekiant padėti įgyvendinti savivaldybės administracijos ir jai pavaldžių ir (arba)  jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų veiklos tikslus.
 
III. VEIKLOS SRITIS
 
Vyriausiasis specialistas vykdo funkcijas specialioje veiklos srityje – valstybės tarnyboje, susijusioje su vidaus auditu. 
 
IV. SPECIALŪS  REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
 
6.  Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų studijų srities vadybos ar verslo administravimo arba teisės bakalauro kvalifikacinį laipsnį arba ekonomikos bakalauro kvalifikacinį laipsnį; arba viešojo administravimo bakalauro kvalifikacinį laipsnį;
6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų darbo patirtį audito, vidaus audito, buhalterinės apskaitos ir finansinės kontrolės srityje;
6.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą, vidaus auditą ir vidaus kontrolę, įskaitant finansų kontrolę, kitus norminius teisės aktus, reikalingus tinkamai vykdyti funkcijas ir gebėti juos taikyti praktikoje;
6.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti veiklą, ieškoti, analizuoti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
6.7. išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūrą. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
6.9. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsof Outlook“ arba „Microsof Outlook Express“ (būti išklausius parengiamuosius kursus), „Litlex“, „Infolex“ programomis.
 
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
 
7.  Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. atlieka valdymo, veiklos, finansinį, informacinių sistemų ir kitus vidaus auditus bei galimus jų derinius pagal patvirtintą ir su administracijos direktoriumi suderintą metinį veiklos planą, taip pat tarnybos vedėjo pavedimu neplaninius vidaus auditus. Tikrina ir vertina, ar audituojamoje savivaldybės administracijoje, jai pavaldžiuose ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtuose viešuosiuose juridiniuose asmenyse sukurta ir įdiegta vidaus kontrolės sistema yra pakankama ir veiksminga, ar jų veikla atitinka įstatymus ir kitus norminius teisės aktus, jų vietinių (lokalinių) norminių teisės aktų reikalavimus, ar informacija apie finansinę ir ūkinę veiklą yra išsami ir patikima, ar pasiekti nustatyti tikslai ir uždaviniai;
7.2. teikia savivaldybės administracijos direktoriui, jai pavaldžių ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų vadovams objektyvią informaciją, rekomendacijas ir išvadas dėl audituotos Savivaldybės administracijos, jos pavaldžių ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų veiklos, vidaus kontrolės būklės, strateginių arba kitų veiklos planų, programų vykdymo, galimos arba nustatytos veiklos rizikos audituotuose savivaldybės administracijos padaliniuose, administracijai pavaldžiose ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtuose viešuosiuose juridiniuose asmenyse.
7.3. Tikrina ir vertina savivaldybės administracijos, jai pavaldžių ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų:
7.3.1. vidaus kontrolės sistemos funkcionavimą (nustatytų vidaus taisyklių, vidaus kontrolės procedūrų veiksmingumą, pakankamumą ir jų laikymąsi, organizacinės struktūros optimalumą, funkcijų paskirstymo, intelekto išteklių panaudojimo racionalumą ir kita), rizikos veiksnių valdymo efektyvumą;
7.3.2. veiklos atitiktį Lietuvos Respublikos įstatymams, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimams, kitiems norminiams teisės aktams;
7.3.3. strateginių ir kitų planų įgyvendinimą, veiklos atitiktį jų tikslams ir uždaviniams, Savivaldybės biudžeto asignavimų valdytojų programų vykdymą, joms skirtų lėšų ir savivaldybės turto naudojimą efektyvumo, ekonomiškumo ir rezultatyvumo požiūriais;
7.3.4. finansinių ir veiklos ataskaitų duomenų teisingumą, apskaitos informacijos tinkamumą, objektyvumą, pateikimą laiku;
7.3.5. lėšų, gautų iš Europos Sąjungos, užsienio institucijų arba fondų, administravimą ir panaudojimą;
7.3.6. turto apskaitą ir apsaugą;
7.3.7. informacinių sistemų saugumą, veiksmingumą ir informacinių sistemų projektus.
7.4. Atlieka Europos Sąjungos paramos lėšų panaudojimo privalomuosius patikrinimus pagal Europos Komisijos reikalavimus.
7.5. Analizuoja savivaldybės administracijos veiklos trūkumas, dėl kurių savivaldybės administracijos atžvilgiu buvo priimtas nepalankus teismo sprendimas, ir siūlo administracijos direktoriui imtis priemonių šiems trūkumams pašalinti, taip pat, esant pagrindui, siūlo spręsti valstybės tarnautojų ar kitų darbuotojų asmeninės atsakomybės klausimą.
7.6. Atlieka korupcijos rizikos valdymo vertinimą.
7.7. Vykdo pažangos stebėjimą (veiklą po audito), vertina ir kontroliuoja vidaus audito ataskaitose pateiktų rekomendacijų įgyvendinimą.
7.8. Rengia ir teikia informaciją Lietuvos Respublikos valstybinėms ir savivaldybės institucijoms Vidaus kontrolės ir vidaus audito įstatyme nustatyta tvarka.
7.9. Užtikrina vidaus audito metu audituoti paimtų dokumentų, registrų, kompiuterinių programų, informacinių sistemų ir kitų dokumentų kopijų saugumą.
7.10. Rengia ir pateikia tarnybos vedėjui tvirtinti vidaus audito programas, rengia ir aptaria su audituojamų subjektų vadovais vidaus audito ataskaitų projektus, rengia tarpines ir galutines ataskaitas su išvadomis ir rekomendacijomis, ataskaitų santraukas.
7.11. Konsultuoja savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, administracijai pavaldžių ir (arba) jos valdymo sričiai priskirtų viešųjų juridinių asmenų vadovus ir darbuotojus vidaus kontrolės ir vidaus audito klausimais.
7.12. Teikia numatytų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas archyviniam saugojimui.
7.13. Skyriaus vedėjo pavedimu atlieka ir kitas nenuolatinio pobūdžio funkcijas, nenumatytas šiame pareigybės aprašyme, tam, kad būtų pasiekti Administracijos strateginiai tikslai.
 
VI.  ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
 
 Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Centralizuotos savivaldybės vidaus audito tarnybos vedėjui.