PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. kovo 20 d.
įsakymu Nr. DV-395
FINANSŲ IR STRATEGINIO PLANAVIMO SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Finansų ir strateginio planavimo skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios
II. PASKIRTIS
4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga skyriaus funkcijoms įgyvendinti strateginio planavimo srityje; formuoti, diegti ir siekti įgyvendinti strateginio planavimo sistemą Marijampolės savivaldybės administracijoje bei biudžetinėse įstaigose.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Vyriausiasis specialistas vykdo funkcijas specialioje veiklos srityje – valstybės tarnyboje, susijusioje su strateginių planų rengimu bei jų įgyvendinimo stebėsena.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų studijų srities vadybos ir verslo administravimo magistro kvalifikacinį laipsnį arba viešojo administravimo magistro kvalifikacinį laipsnį arba ekonomikos magistro kvalifikacinį laipsnį;
6.2. būti susipažinusiam su valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis bei teisės aktais, reglamentuojančiais strateginį planavimą;
6.3. būti susipažinusiam su strateginio planavimo principais ir mokėti strategiškai mąstyti ir veikti. Mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas;
6.4. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
6.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, kalbos kultūrą;
6.6. mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
6.7. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsof Outlook“ arba „Microsof Outlook Express“ programomis.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas
7.1. dalyvauja ruošiant Marijampolės savivaldybės viešojo sektoriaus strategiją bei jos atnaujinimą;
7.2. koordinuoja Marijampolės savivaldybės ekonominio – socialinio vystymo strategijos ruošimą.
7.3. dalyvauja kuriant ir atnaujinant regioninius plėtros planus, programas, strategijas;
7.4. bendradarbiauja su ministerijomis, departamentais, Savivaldybių asociacija, miesto bendruomene, visuomeninėmis organizacijomis, kitomis institucijomis strateginio planavimo klausimais;
7.5. rengia Savivaldybės strateginį veiklos planą bei koordinuoja jo įgyvendinimo stebėseną;
7.6. rengia bei koreguoja savivaldybės strateginio veiklos plano rengimo ir įgyvendinimo priežiūros tvarkos aprašą, veiklos plano rengimo bei koregavimo veiklos grafiką;
7.7. nustato Marijampolės savivaldybės strateginius tikslus bei programų sąrašą ir jo patikslinimą;
7.8. koordinuoja programų tikslų, uždavinių bei rezultatų nustatymą ir jų išdėstymą prioriteto tvarka;
7.9. numato arba teikia užduotis priemonių vykdytojams;
7.10. užtikrina programų ir uždavinių tarpusavio suderinamumą;
7.11. įvertina priemonių vykdytojų pateiktų projektų suderinamumą su uždaviniais;
7.12. teikia metodinę pagalbą Svivaldybės administracijos skyriams, seniūnijoms, įstaigoms, organizacijoms dėl strateginių planų, projektų, programų rengimo;
7.13. teikia siūlymus skyriaus vedėjui dėl strateginio planavimo proceso tobulinimo, asignavimų valdytojų veiklos planų ir programų įgyvendinimo, savivaldybės prioritetinių tikslų nustatymo bei finansavimo;
7.14. skelbia Marijampolės savivaldybės strateginį veiklos planą bei informaciją apie jo įgyvendinimą Savivaldybės interneto svetainėje;
7.15. organizuoja strateginio planavimo proceso tobulinimą;
7.16. užtikrina, kad asignavimų valdytojų veiklos planai ir programos atitiktų savivaldybės nustatytiems strateginiams tikslams;
7.17. surenka bei sistemina Savivaldybės strateginio veiklos plano programų koordinatorių rengiamus programų projektus, teikia išvadas rengėjams;
7.18; parengia Administracijos metinį veiklos planą;
7. 19. koordinuoja seniūnijų veiklos programų rengimą;
7.20. rengia sprendimų projektus Marijampolės savivaldybės tarybai savo kompetencijos klausimais;
7.21. rengia Administracijos direktoriaus įsakymų projektus savo kompetencijos klausimais.
7.22. nagrinėja piliečių pareiškimus ir skundus, taip pat kontroliuoja jų nagrinėjimą skyriuje pagal savo kompetenciją;
7.23. teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
7.24. atlieka ir kitus Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme, tam, kad būtų pasiekti Administracijos strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Finansų ir strateginio planavimo skyriaus vedėjui.