PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. kovo 20 d.
įsakymu Nr. DV-404


KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Komunikacijos skyriaus vedėjas (toliau – skyriaus vedėjas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios

II. PAREIGYBĖS PASKIRTIS

4. Skyriaus vedėjo pareigybė reikalinga užtikrinti savivaldybės veiklos viešumą, palaikyti tikslingą komunikaciją su gyventojais ir žiniasklaida, formuoti ir palaikyti Marijampolės miesto ir savivaldybės pozityvų įvaizdį Lietuvoje bei užsienio šalyse, plėtoti savivaldybės bendradarbiavimą su užsienio šalimis.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Skyriaus vedėjas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – valstybės tarnyboje, susijusioje su viešųjų, užsienio ryšių plėtros organizavimu bei vykdymu.

IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštojo universitetinio ar jam prilyginto išsilavinimo socialinių mokslų studijų srities magistro kvalifikacinį laipsnį;
6.2. turėti ne mažesnę kaip 3 metų darbo patirtį, iš jų ne mažiau kaip 1 metų darbo patirtį visuomenės informavimo, komunikacijos ar viešųjų ryšių srityje;
6.3. būti susipažinusiam su valstybės tarnybą, vietos savivaldą, visuomenės informavimą, viešąjį administravimą ir tarptautinį bendradarbiavimą reglamentuojančiais teisės aktais, įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis;
6.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose.
6.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, kalbos kultūrą;
6.6. išmanyti valstybinio ir diplomatinio protokolo pagrindus;
6.7. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsoft Outlook“ arba „Microsoft Outlook Express“ programomis;
6.8. mokėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus praktikoje.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. organizuoja Skyriaus veiklą;
7.2. pagal savo kompetenciją užtikrina, kad Skyriuje būtų vykdomi Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų reikalavimai;
7.3. inicijuoja ir organizuoja savivaldybės viešųjų ryšių kampanijas: spaudos konferencijas, vadovų interviu, nuomonių apklausas, prezentacijas, akcijas;
7.4. organizuoja pranešimų žiniasklaidai apie savivaldybės sprendimus, planus, renginius, kitos aktualiausios bendruomenei informacijos rengimą ir teikimą;
7.5. užtikrina informacijos apie užsienio valstybių atstovų vizitus savivaldybėje ir savivaldybės atstovų tarptautinius vizitus pateikimą žiniasklaidos priemonėms;
7.6. organizuoja informacijos apie savivaldybėje vykstančius reikšmingus įvykius teikimą žiniasklaidai;
7.7. užtikrina administracijos sutarčių su visuomenės informavimo priemonėmis projektų rengimą ir vykdymą;
7.8. organizuoja žiniasklaidos priemonių, informuojančių apie savivaldybės vadovų ir administracijos veiklą, stebėseną ir analizės atlikimą;
7.9. organizuoja atsakymų į kritiką žiniasklaidoje pateikimą, dezinformacijos paneigimą;
7.10. teikia siūlymus dėl savivaldybės ir administracijos įvaizdžio gerinimo, koordinuoja žiniasklaidos priemonių panaudojimą;
7.11. konsultuoja savivaldybės administracijos valstybės tarnautojus ir darbuotojus viešosios informacijos rengimo ir teikimo, krizių vadybos, bendravimo su žiniasklaida klausimais;
7.12. organizuoja Marijampolės savivaldybės ir užsienio šalių savivaldybių ryšių užmezgimą ir plėtojimą;
7.13. organizuoja ir koordinuoja užsienio delegacijų atvykstančių Administracijos direktoriaus, Savivaldybės mero, Savivaldybės tarnybos ir kitų organizacijų kvietimu priėmimą, užtikrina sudarytų vizitų programų vykdymą;
7.14. koordinuoja oficialių delegacijų išvykimą į užsienį, išvykimo dokumentų tvarkymą, viešnagės programų rengimą, derina informacinės medžiagos, atributikos, dovanų bei kitų reprezentacinių priemonių sukūrimą ir naudojimą;
7.15. koordinuoja oficialių delegacijų priėmimo organizavimą pagal valstybinio ir diplomatinio protokolo reikalavimus;
7.16. organizuoja ir koordinuoja savivaldybės reprezentacinių ir informacinių leidinių, garso ir vaizdo medžiagos rengimą, leidybą ir platinimą;
7.17. rengia Marijampolės savivaldybės tarybos sprendimų ir administracijos direktoriaus įsakymų projektus visuomenės informavimo klausimais;
7.18. teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
7.19. užtikrina Marijampolės savivaldybės tarybos sprendimų, savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų įgyvendinimą pagal tarnybos kompetenciją;
7.20. atstovauja Skyriui santykiuose su kitais struktūriniais padaliniais bei savivaldybei pavaldžiomis įstaigomis;
7.21. organizuoja statistikos duomenų teikimą pagal Skyriaus kompetenciją;
7.22. rengia Skyriaus nuostatus ir skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, pareigybių aprašymus;
7.23. vertina Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį, tarnybinę veiklą, teikia siūlymus dėl jų kvalifikacijos kėlimo, skatinimo ir darbo tobulinimo;
7.24. nagrinėja raštus, piliečių ir kitų asmenų skundus ir prašymus savo kompetencijos klausimais, rengia atsakymų projektus;
7.25. organizuoja ataskaitų ir informacijos Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais parengimą ir pateikimą, nustatyta tvarka atsiskaito Administracijos direktoriui už savo veiklą;
7.26. Administracijos direktoriaus, Savivaldybės mero pavedimu atlieka ir kitus nenuolatinio pobūdžio nurodymus bei pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme, siekiant įstaigos strateginių tikslų įgyvendinimo.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriui.