PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2019 m. lapkričio 21 d.
įsakymu Nr. DV-1909
CIVILINĖS METRIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Civilinės metrikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga vykdyti civilinės būklės aktų registravimą.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS
3. Vyriausiasis specialistas vykdo specialios veiklos srities - civilinės būklės aktų registravimo funkcijas.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
4.2. būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vietos savivaldą, civilinės būklės aktų registravimą;
4.3. savarankiškai dirbti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
4.4. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti raštvedybos taisykles ir kalbos kultūrą;
4.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles;
4.6. mokėti dirbti dokumentų valdymo sistema „Kontora“, ,,Microsoft Office“ programiniu paketu, ,,Internet Explorer“, ,,Microsoft Outlook“ arba ,,Microsoft Outlook Express“, Lietuvos Respublikos gyventojų registro informacinės sistemos (LRGRIS) programomis.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
5.1.priima prašymus, sudaro gimimo įrašus ir išduoda gimimo įrašą liudijančius išrašus;
5.2. sudaro gimimo įrašus pagal gautus tėvystės pripažinimo prašymus;
5.3. sudaro mirties įrašus pagal gautus sveikatos priežiūros įstaigų medicininius mirties liudijimus;
5.4. sudaro santuokos nutraukimo įrašus pagal gautus teismo sprendimus;
5.5. sudaro pakeitimo ar papildymo įrašus po vardo, pavardės pakeitimo, civilinės būklės įrašų pakeitimo, ištaisymo ar papildymo;
5.6. siunčia pranešimus apie civilinės būklės įrašų ištaisymus, bei papildymus kitoms civilinės metrikacijos įstaigoms;
5.7. priima prašymus, traukia į apskaitą užsienyje sudarytus mirties ir gimimo įrašus;
5.8. sudaro pakeitimo ar papildymo įrašus po įvaikinimo, tėvystės pripažinimo, nustatymo, panaikinimo;
5.9. sudaro santuokos įrašus;
5.10. traukia į apskaitą bažnytines ir užsienyje sudarytas santuokas;
5.11. tikrina įrašus apie asmenų veiksnumą;
5.12. priima prašymus ir rašo pažymas apie šeiminę padėtį užsienyje besituokiantiems Lietuvos Respublikos piliečiams;
5.13. priima prašymus ir rengia išvadas bylose, susijusiose su motinos pavardės pakeitimu po santuokos įregistravimo;
5.14. priima prašymus ir rengia išvadas bylose susijusiose su tautybės papildymu;
5.15. rengia tarybos sprendimų, mero potvarkių ir direktoriaus įsakymų projektus skyriaus kompetencijos klausimais;
5.16. rengia skyriaus elektroninių paslaugų aprašymus;
5.17. rengia ir teikia atsakymus į gyventojų ir įvairių institucijų prašymus;
5.18. teikia elektronines paslaugas per metrikacijos paslaugų informacinę sistemą;
5.19. bendradarbiauja su Registrų centro gyventojų registro tarnyba ir kitomis civilinės metrikacijos įstaigomis;
5.20. konsultuoja gyventojus civilinės būklės įrašų registravimo klausimais;
5.21. teikia numatomų formuoti bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
5.22. užtikrina Marijampolės savivaldybės administracijos Civilinės metrikacijos skyriaus oficialios informacijos pateikimą visuomenei;
5.23. administruoja Savivaldybės interneto tinklalapio Civilinės metrikacijos skyriaus modulį, rengia, įkelia ir prižiūri ten esančią informaciją;
5.24. ruošia ir maketuoja su Civilinės metrikacijos skyriaus veikla susijusią informaciją;
5.25. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
5.26. ruošia sudarytų civilinės būklės įrašų abėcėlinius žurnalus;
5.27. padeda vedėjui organizuoti santuokas, jubiliejines vestuves, o jai nesant jas praveda;
5.28. atlieka kitus nenuolatinio pobūdžio vedėjo pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme, tam, kad būtų pasiekti Administracijos strateginiai tikslai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Civilinės metrikacijos skyriaus vedėjui.