PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. kovo 8 d.
įsakymu Nr. DV-316
ADMINISTRACIJOS ŪKIO SKYRIAUS VEDĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Administracijos ūkio skyriaus vedėjas (toliau – vedėjas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios
II. PASKIRTIS
4. Vedėjo pareigybė reikalinga užtikrinti ūkinį tarybos narių, kai šie vykdo savo įgaliojimus, mero, administracijos, aptarnavimą.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Vedėjas vykdo funkcijas specialioje veiklos srityje – valstybės tarnyboje, susijusioje, su savivaldybės tarybos narių, kai šie vykdo savo įgaliojimus, mero ir administracijos ūkiniu aptarnavimu.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
6.2. turėti trejų metų vadovaujamo darbo stažą;
6.3. mokėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus praktikoje;
6.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
6.5. sugebėti analizuoti ir vertinti prekių ir paslaugų rinką;
6.6. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, kalbos kultūrą;
6.7. mokėti dirbti „ Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, Microsoft Outlook“ arba „Microsoft Outlook Express“ programomis.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. pagal skyriaus kompetenciją užtikrina savivaldybės strateginiame veiklos plane numatytų priemonių įgyvendinimą, šioms priemonėms vykdyti skirtų lėšų planavimą ir tikslingą jų paskirstymą bei panaudojimą;
7.2. rūpinasi Prezidento, Europos Parlamento, Seimo ir Savivaldybių tarybų rinkimams reikalingomis patalpomis bei įrengimais;
7.3 organizuoja savivaldybės administracijai priskirtų pastatų apsaugą bei vidaus patalpų valymą;
7.4. organizuoja infrastruktūros subjektų, teikiančių šildymo, transporto, geriamojo vandens tiekimo, nuotekų surinkimo ir valymo, švaros ir tvarkos palaikymo savivaldybės administracijos padaliniuose eksploatacinės priežiūros administravimą;
7.5. planuoja investicijas pastatų remontui, rekonstrukcijai, griovimui, ruošia sutartis dėl remonto, rekonstrukcijos, griovimo darbų, tikrina sąmatas, užtikrina remonto darbų eigos bei darbų kokybės kontrolę;
7.6. vykdo sutarčių su tiekėjais administravimą;
7.7. organizuoja administracijos struktūrinių padalinių aprūpinimą baldais, inventoriumi, organizacine technika, autotransportu, kanceliarinėmis, ir kitomis priemonėmis;
7.8. vykdo autotransporto priemonių naudojimo kontrolę. Analizuoja racionalaus panaudojimo galimybes;
7.9. užtikrina darbų, priešgaisrinės, civilinės saugos reikalavimus;
7.10. renka ir analizuoja informaciją skyriui priskirtais klausimais;
7.11. teikia pasiūlymus vadovybei ūkinės veiklos gerinimo klausimais;
7.12. vadovaudamasis patalpų ir pastatų sanitarinėmis-higieninėmis ir priešgaisrinės saugos normomis bei taisyklėmis, užtikrina įstaigos ūkinį aptarnavimą;
7.13. techninėmis ir fizinėmis priemonėmis užtikrina savivaldybės administracijos pastatų, patalpų bei juose esančių materialinių vertybių apsaugą;
7.14. kontroliuoja savivaldybės turto, patalpų ir inventoriaus racionalų panaudojimą ir tinkamą eksploatavimą;
7.15. rengia tarybos sprendimų ir administracijos direktoriaus įsakymų projektus savo kompetencijos klausimais;
7.16. teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
7.17. užtikrina priešgaisrinės saugos organizavimą savivaldybės administracijoje;
7.18. vykdo kitus Administracijos direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme, tam, kad būtų pasiekti Administracijos strateginiai tikslai.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Vedėjas tiesiogiai pavaldus Marijampolės savivaldybės administracijos direktoriui.