PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2017 m.  gegužės 25 d.
įsakymu Nr. DV-848


NARTO SENIŪNIJOS SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ


1. Narto seniūnijos specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A arba B lygiui atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis - B.


II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI


3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, kitais poįstatyminiais teisės aktais, reglamentuojančiais darbo sritį;
3.3. mokėti savarankiškai dirbti, planuoti savo veiklą;
3.4. mokėti naudotis šiuolaikinėmis techninėmis priemonėmis, dirbti kompiuterinėmis programomis "MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer;
3.5.  išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūrą.


III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. priima ir konsultuoja seniūnijos gyventojus socialinių pašalpų, kompensacijų už šildymą, geriamąjį ir karštą vandenį, kietą kurą bei dujas, kredito ir palūkanų apmokėjimo, socialinės paramos mokiniams (toliau - piniginė socialinė parama), išmokų vaikams, vienkartinių išmokų vaikui, išmokų privalomosios pradinės karo tarnybos kario vaikui, vienkartinių išmokų nėščiai moteriai, išmokų besimokančio ar studijuojančio asmens vaiko priežiūrai, išmokų gimus vienu metu daugiau kaip vienam vaikui, išmokų įvaikinus vaiką, globos (rūpybos) išmokų ir globos (rūpybos) išmokų tiksliniam priedui (išskyrus tuos atvejus, kai globėjas (rūpintojas) yra iš kitos savivaldybės), kitų išmokų vaikams gauti (toliau- išmokos vaikams) ir kitos socialinės paramos klausimais;
4.2. priima iš seniūnijos gyventojų prašymus - paraiškas ir visus reikalingus dokumentus piniginei socialinei paramai bei išmokoms vaikams gauti;  
4.3. sutikrina pateiktus duomenis piniginei socialinei paramai bei išmokoms vaikams gauti su turimais duomenų registrais: Gyventojų registru, Darbo biržos duomenų registru, Regitros duomenimis, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos duomenimis, SPIS ir PARAMOS programos ir kt. turimais duomenimis, atspausdina reikalingas pažymas;
4.4. prašymus-paraiškas su visais reikalingais dokumentais piniginei socialinei paramai gauti bei išmokų vaikams gavėjų bylas pateikia Marijampolės savivaldybės administracijos Socialinių reikalų departamento Piniginės paramos skyriui;
4.5. suveda reikalingus duomenis išmokoms vaikams gauti į kompiuterines laikmenas bei paskaičiuoja šių išmokų dydžius, skaičiuoja išmokų vaikams permokas;
4.6. suformuoja išmokų vaikams gavėjų bylas ir jas pateikia Marijampolės savivaldybės administracijos Socialinių reikalų departamento Piniginės paramos skyriui (toliau- Piniginės paramos skyrius) tvirtinti;
4.7. pristato bylas dėl piniginės socialinės paramos skyrimo išimties tvarka ar mokėjimo būdo pakeitimo Piniginės socialinės paramos teikimo komisijoje;
4.8. priima iš seniūnijos gyventojų prašymus paramai iš Europos pagalbos labiausiai skurstantiems asmenims fondo gauti, ruošia gyventojų sąrašus šiai paramai gauti ir juos pateikia Marijampolės savivaldybės administracijos Socialinių reikalų departamento Socialinių paslaugų skyriui;
4.9. vyksta pas bendrai gyvenančius asmenis ir vienus gyvenančius asmenis, tame tarpe ir pas socialinės rizikos asmenis, asmenis turinčius psichinę ir proto negalią, tikrinti bendrai gyvenančių asmenų arba vieno gyvenančio asmens gyvenimo sąlygas, turimą turtą ir užimtumą, surašyti buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą, kurio pagrindu piniginė socialinė parama gali būti skiriama, neskiriama ar nutraukiamas jos mokėjimas;
4.10. rengia sutartis visuomenei naudingos veiklos atlikimui;
4.11. supažindina visuomenei naudingų darbų atlikėjus su Telkimo visuomenei naudingai veiklai atlikti tvarkos aprašu, pasirašant asmeniui supažindinimo formą;
4.12. pateikia seniūnams ir Piniginės paramos skyriui sąrašą asmenų, kurie gali būti pasitelkti visuomenei naudingai veiklai atlikti;
4.13. pateikia Piniginės paramos skyriui ataskaitas apie visuomenei naudingos veiklos atlikimą;
4.14. bendradarbiauja su kitomis įstaigomis, įmonėmis ir organizacijomis gaunant bei tikrinant
informaciją, reikalingą pavestoms funkcijoms atlikti;
4.15. vykdo gyvenamosios vietos deklaravimo duomenų ir gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitą;
4.16. veda gyvenamosios vietos deklaracijų, Gyvenamosios vietos neturinčių asmenų apskaitos registrus;
4.17. vykdo gyventojų registrui teikiamų deklaravimo duomenų kontrolę, užtikrina, kad pateiktų deklaracijų duomenys patektų į Gyventojų registrą;
4.18. gyvenamąją vietą seniūnijos teritorijoje deklaravusių asmenų prašymu išduoda pažymas apie asmens deklaruotą gyvenamąją vietą;
4.19. sudaro pagal deklaracijos pateikimo datą asmenų gyvenamosios vietos deklaracijų bylas;
4.20. sudaro pagal prašymų įtraukti į apskaitą pateikimo datą gyvenamosios vietos neturinčių asmenų bylas;
4.21. rengia ir išduoda šeimos sudėties pažymas;
4.22. parengia ir išduoda pažymas apie mirusio asmens paskutinę deklaruotą gyvenamąją vietą;
4.23. pildo seniūnijos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
4.24. registruoja ir sistemina gautus ir siunčiamus raštus, skundus, prašymus;
4.25. aptarnauja seniūnui skambinančius interesantus telefonu, vykdo susirašinėjimą elektroniniu paštu, perduoda faksogramas ir kitus dokumentus faksimilinio ryšio aparatu;
4.26. operatyviai informuoja seniūną apie įvyksiančius pasitarimus, posėdžius ar jų pasikeitimus;
4.27. registruoja seniūno pavedimų bei kitokio pobūdžio rezoliucijas, kontroliuoja ir žymi įvykdymo eigą ar jo faktą, praneša problemas seniūnui;
4.28. spausdina seniūno parengtus raštus bei dokumentus, laikantis dokumentų rengimo ir apskaitos taisyklių bei kalbos kultūros reikalavimų, vykdo savalaikį atsakymų į paklausimus ir prašymus ruošimą;
4.29. vykdo ir užtikrina dokumentų rengimą, jų registravimą, bylų sudarymą pagal patvirtintą dokumentacijos planą.
4.30. ruošia seniūnijos dokumentacijos projektus ir planus, ataskaitas ir suvestines apie seniūnijoje sudarytas bylas ir registrus;
4.31. teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
4.32. priima prašymus pirties paslaugoms gauti, atspausdina sprendimus ir išduoda talonus;
4.33. priima prašymus registruoti gyvūnus, išrašo sąskaitas, įveda duomenis apie registraciją į duomenų bazę;
4.34. kontroliuoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ užduočių vykdymą ir apie vėlavimą informuoja vykdytojus;
4.35. vykdo ir kitus nenuolatinio pobūdžio seniūno pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme.


IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS

5. Narto seniūnijos specialistas tiesiogiai pavaldus Narto seniūnui.