PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. kovo 20 d.
įsakymu Nr. DV- 394
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas (toliau – vyresnysis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios
II. PASKIRTIS
4. Vyresniojo specialisto pareigybė reikalinga skyriaus funkcijoms įgyvendinti Marijampolės savivaldybės institucijų teisės aktų valdymo srityje.
III. VEIKLOS SRITYS
5. Vyresnysis specialistas vykdo funkcijas valstybės tarnyboje, susijusioje su Savivaldybės tarybos, mero bei Administracijos direktoriaus priimtų teisės aktų valdymu, viešinimu bei išsaugojimu.
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį neuniversitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
6.2. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, vietos savivaldą, valstybės tarnybą, dokumentų valdymą, informacijos teikimą ir ribojimą;
6.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
6.4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsof Outlook“ arba „Microsof Outlook Express“ programomis;
6.5. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba, žinoti teisės aktų, kitų dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus.
V . ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. registruoja Marijampolės savivaldybės tarybos sprendimų projektus dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“ ir užtikrina jų susiejimą su rengimo dokumentais;
7.2. pasibaigus Marijampolės savivaldybės tarybos kadencijai, rengia tarybos narių sąrašą ir teikia jį pasirašyti merui;
7.3. protokoluoja Marijampolės savivaldybės tarybos komitetų posėdžius;
7.4. skelbia Marijampolės savivaldybės tarybos, komitetų posėdžių protokolus Savivaldybės interneto svetainėje;
7.5. rengia tarybos narių, dalyvavusių Savivaldybės tarybos, tarybos komitetų posėdžiuose, darbo laiko apskaitos žiniaraščius;
7.6. teikia informaciją Savivaldybės interneto svetainei apie Marijampolės savivaldybės tarybos, Tarybos kolegijos, komitetų, frakcijų, komisijų sudėtis ir jų pasikeitimus;
7.7. registruoja Savivaldybės institucijų pasirašytas sutartis, sutarčių papildymus ir pakeitimus dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“;
7.8. tvarko skyriuje saugomų dokumentų apskaitą, rengia perduodamų archyvui saugoti dokumentų apyrašus, laikino saugojimo dokumentų sąrašus;
7.9. rengia ir išduoda skyriuje saugomų dokumentų kopijas, išrašus bei nuorašus;
7.10. konsultuoja, priima prašymus ir rengia dokumentus nukentėjusiojo nuo 1939-1990 metų okupacijų statusui gauti;
7.11. rengia seniūnaičių pažymėjimus ir tvarko jų apskaitą;
7.12. bendradarbiauja su kitomis įstaigomis, įmonėmis bei organizacijomis bei padaliniais gaunant ir tikrinant informaciją, reikalingą pavestoms funkcijoms atlikti;
7.13. konsultuoja kitų padalinių darbuotojus savo kompetencijos ribose;
7.14. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
7.15. vykdo ir kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme ir susijusius su Bendrųjų reikalų skyriui pavestais uždaviniais.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Vyresnysis specialistas tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.