PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. gegužės 2 d.
įsakymu Nr. DV-657
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A arba B lygiui atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir piliečių aptarnavimą;
3.3. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
3.4. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsof Outlook“ arba „Microsof Outlook Express“ programomis;
3.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūrą.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. pildo ir tikslina administracinių paslaugų aprašymus viešųjų ir administracinių paslaugų stebėsenos ir analizės informacinei sistemoje;
4.2. konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis administracinių paslaugų teikimo klausimais pagal pateiktus paslaugų teikimo aprašymus;
4.3. nustatyta tvarka priima prašymus administracinėms paslaugoms gauti ir juos registruoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“, juos nuskaito ir prisega prie dokumento registravimo kortelės;
4.4. registruoja piliečius priėmimui pas Marijampolės savivaldybės merą ir mero pavaduotojus, administracijos direktorių ir jo pavaduotojus bei padalinių vadovus;
4.5. surenka visą reikalingą informaciją apie piliečių, užsiregistravusių priėmimui pas Savivaldybės vadovus, ankstesnį kreipimąsi ir problemos sprendimo procedūras;
4.6. pagal kompetenciją kontroliuoja piliečių prašymų, siūlymų bei skundų svarstymo procedūrų laikymąsi administracijos struktūriniuose padaliniuose ir teikia informaciją vadovams;
4.7. registruoja įstaigoje gautus dokumentus;
4.8. priima ir paskirsto telefono skambučius, vykdo susirašinėjimą elektroniniu paštu;
4.9. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
4.10 vykdo ir kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme ir susijusius su Bendrųjų reikalų skyriui pavestais uždaviniais.
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
5. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.