PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. kovo 20 d.
įsakymu Nr. DV-394



BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS


I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau - vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios

II. PASKIRTIS

4. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga įgyvendinti Savivaldybei valstybės perduotas likviduojamų nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų veiklos dokumentų priėmimo ir išsaugojimo funkcijas.

III. VEIKLOS SRITIS

5. Vyriausiasis specialistas vykdo funkcijas specialioje veiklos srityje – valstybės tarnyboje, susijusioje su savivaldybėms pagal teisės aktus priskirtų archyvinių dokumentų tvarkymu.


IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALTYBĖS TARNAUTOJUI

6. Valstybės tarnautojas einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą;
6.3. išmanyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų archyvinio saugojimo organizavimą.
6.4. išmanyti Lietuvos Respublikos valstybės ir savivaldybių institucijų, įstaigų ir įmonių, taip pat Lietuvoje įvairiais istorijos laikotarpiais veikusių įstaigų, įmonių ir organizacijų valdymo struktūrą;
6.5. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
6.6. gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba, žinoti teisės aktų, kitų dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus;
6.7. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsoft Outlook“ arba „Microsoft Outlook Express“ programomis.

V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS

7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. teikia informaciją likviduojamoms nevalstybinėms organizacijoms ir privatiems juridiniams asmenims apie dokumentų paruošimą archyviniam saugojimui;
7.2. rengia nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentų perdavimo saugoti aktus;
7.3. priima iš likviduojamų nevalstybinių organizacijų ir privačių juridinių asmenų dokumentus saugojimui pagal patvirtintus apyrašus ir sąrašus, juos sistemina ir aprašo;
7.4. tikrina dokumentų kiekį, fizinę būklę, apyrašuose ir sąrašuose nurodytų dokumentų faktinį atitikimą, juos sistemina ir aprašo;
7.5. organizuoja perduotų saugoti dokumentų laikymą ir naudojimą bei užtikrina jų išsaugojimą;
7.6. užtikrina, kad turimi dokumentai išliktų autentiški, patikimi ir prieinami visą jų saugojimo laiką;
7.7. archyvo fonde esamų dokumentų pagrindu rengia šias pažymas ir jas išduoda fiziniams ir juridiniams asmenims;
7.8. tarpininkauja piliečiams gaunant informaciją apie kituose archyvuose saugomus dokumentus;
7.9. nustatyta tvarka teikia duomenis apie praėjusiais metais užbaigtas dokumentų bylas;
7.10. rengia atrinktų naikinti dokumentų aktus ir teikia juos svarstyti Dokumentų ekspertų komisijai;
7.11. apibendrina ir teikia žinias apie saugojamų dokumentų sudėties ir kiekio pakeitimus;
7.12. teikia numatomų formuoti bylų sąrašą;
7.13. rengia Tarybos sprendimų ir Administracijos direktoriaus įsakymų projektus savo kompetencijos klausimais;
7.14. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
7.15. vykdo ir kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme ir susijusius su Bendrųjų reikalų skyriui pavestais uždaviniais.

VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS

8. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Bendrųjų reikalų skyriaus vedėjui.