PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2020-03-06 įsakymu Nr. DV-329
 
 
 
BENDRŲJŲ REIKALŲ SKYRIAUS VYRESNIOJO SPECIALISTO  PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
 
1. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresniojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų, kurių pareigybės priskiriamos A arba B lygiui atsižvelgiant į būtiną išsilavinimą toms pareigoms eiti, pareigybių grupei.
2. Pareigybės lygis – B.
 
II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
 
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus: 
3.1. turėti ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
3.2. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą ir piliečių aptarnavimą;
3.3.  mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
3.4.  gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu valstybine kalba, žinoti teisės aktų, kitų dokumentų rengimo ir įforminimo reikalavimus;  
3.5. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsoft Outlook“ arba „Microsoft Outlook Express“ programomis.
 

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
 
4. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
4.1. registruoja Savivaldybės institucijų pasirašytas sutartis, sutarčių papildymus ir pakeitimus dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“;
4.2. tvarko skyriuje saugomų dokumentų apskaitą, rengia perduodamų archyvui saugoti dokumentų apyrašus, laikino saugojimo dokumentų sąrašus; 
4.3. teikia informaciją padalinių darbuotojams apie dokumentų paruošimą ir perdavimą archyviniam saugojimui;
4.4. konsultuoja fizinius ir juridinius asmenis administracinių paslaugų teikimo klausimais pagal pateiktus paslaugų teikimo aprašymus;
4.5. nustatyta tvarka priima prašymus administracinėms paslaugoms gauti, juos registruoja dokumentų valdymo sistemoje „Kontora“, nuskaito ir prisega prie dokumento registravimo kortelės;
4.6. teikia numatomų formuoti bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
4.7. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
4.8. vykdo ir kitus tiesioginio vadovo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme ir susijusius su Bendrųjų reikalų skyriui pavestais uždaviniais.
 
 
 
IV SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO PAVALDUMAS
 
5. Bendrųjų reikalų skyriaus vyresnysis specialistas tiesiogiai pavaldus Bendrųjų  reikalų skyriaus vedėjui.