PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. kovo 8 d.
įsakymu Nr. DV-316
 
 
BUHALTERIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
 
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
 
1. Buhalterijos skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios
 
II. PASKIRTIS
 
4.Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga ruošti savivaldybės administracijos biudžeto programas pagal lėšų šaltinius, siekiant teisingai ir ekonomiškai naudoti asignavimus, bei vykdyti lėšų efektyvaus panaudojimo analizę bei ekonominį pagrįstumą.
 
III. VEIKLOS SRITIS
 
5. Vyriausiasis specialistas vykdo funkcijas specialioje veiklos srityje – valstybės tarnyboje, susijusioje su administravimo, specialiųjų programų Savivaldybės administracijoje, programų rengimu bei lėšų panaudojimo analize.
 
IV. SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
 
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
6.1.      turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą socialinių mokslų studijų srities ekonomikos bakalauro kvalifikacinį laipsnį;
6.2.      būti susipažinusiam su valstybės tarnybą ir viešąjį administravimą reglamentuojančiais teisės aktais, įstatymų ir kitų teisės aktų rengimo rekomendacijomis bei teisės aktais, reglamentuojančiais biudžeto formavimą ir buhalterinės apskaitos tvarkymą;
6.3.      būti susipažinusiam su strateginio planavimo principais ir mokėti strategiškai mąstyti ir veikti. Mokėti kaupti, sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją, daryti išvadas;
6.4.      mokėti  savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą;
6.5.      išmanyti dokumentų rengimo taisykles, kalbos kultūrą;
6.6.      mokėti analizuoti ir apibendrinti informaciją, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
6.7.      mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsoft Outlook“ arba „Microsoft Outlook Express“ programomis.
 
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
 
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1.      bendradarbiauja su kitais savivaldybės administracijos skyriais, įstaigomis bei organizacijomis sudarant programinį biudžetą, veiklos programas, įgyvendinant strateginį veiklos planą;
7.2.      dalyvauja koordinuojant strateginio veiklos plano programas.
7.3.      Vadovaudamasis Biudžeto sandaros įstatymu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais biudžeto planavimą, vykdo biudžeto planavimą:
7.3.1.      pagal programų koordinatorių ir skyrių vedėjų pateiktus duomenis rengia savivaldybės biudžeto išlaidų sąmatų projektus;
7.3.2.      patvirtinus biudžetą skiriamus asignavimus paskirsto ketvirčiais, sudaro biudžeto programų sąmatas ir jų priedus bei teikia Finansų skyriui;
7.3.3.      sudaro valstybės biudžeto programų sąmatas ir kitus papildomus dokumentus ir pateikia juos finansuojančioms institucijoms.
7.4.    Vadovaudamasis Viešojo sektoriaus apskaitos ir finansinės atskaitomybės standartais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešojo sektoriaus apskaitą, tvarko jam priskirtos srities buhalterinę apskaitą pagal nustatytus biudžeto išlaidų klasifikacijos straipsnius, sąskaitas bei valstybės priskirtas funkcijas:
7.4.1.  registruoja apskaitos registruose ūkines operacijas (gaunamus, siunčiamus dokumentus, mokėjimo pavedimus, paraiškas ir kt.);
7.4.2.  rengia finansavimo paraiškas lėšoms gauti;
7.4.3.  vykdo atsiskaitymus su tiekėjais ir rangovais už prekes, paslaugas ir darbus;
7.4.4.  sudaro ir nustatytais terminais teikia Finansų skyriui biudžeto išlaidų sąmatų vykdymo ataskaitas;
7.4.5.  sudaro ir nustatytais terminais teikia Finansų skyriui mokėtinų ir gautinų sumų ataskaitą;
7.4.6.  sudaro ir nustatytais terminais teikia Finansų skyriui finansavimo sumų pažymas;
7.4.7.  kontroliuoja biudžeto sąmatų vykdymą;
7.4.8.  rengia ir teikia informaciją įstaigos vadovui ir kitoms institucijoms darbo užmokesčio skaičiavimo ir mokėjimo klausimais;
7.4.9.  teikia ministerijoms ir kitoms institucijoms, kuruojančioms valstybines (perduotas savivaldybėms) funkcijas, finansines ataskaitas bei kitą reikalingą informaciją;
7.5.      administruoja valstybinėms šalpos išmokoms bei vaiko išmokoms administruoti skirtas lėšas;
7.6.      rengia įvairias taisykles, susijusias su apskaitos politika;
7.7.      konsultuoja savivaldybės administracijos skyrius ir organizacijas programinio biudžeto sudarymo klausimais;
7.8.      kaupia, sistemina, analizuoja ir rengia įvairią informaciją apie jam priskirtos srities apskaitos duomenis skyriaus vedėjui, kontroliuojančioms institucijoms;
7.9.      teikia siūlymus skyriaus vedėjui dėl savivaldybės administracijos prioritetinių tikslų finansavimo ir jų įgyvendinimo,  dėl racionalaus biudžeto lėšų naudojimo, dėl asignavimų valdytojų veiklos planų ir programų atitikimo Savivaldybės nustatytiems strateginiams tikslams;
7.10.  rengia Marijampolės savivaldybės tarybos sprendimų ir administracijos direktoriaus įsakymų projektus savo kompetencijos klausimais;
7.11.  rengia atsakymus į raštus ir paklausimus savo kompetencijos klausimais;
7.12.  kaupia ir sistemina finansinę, ekonominę bei kitokią informaciją, kurios reikia skyriaus darbui organizuoti;
7.13.  teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
7.14.  Buhalterijos skyriaus vedėjo-vyriausiojo buhalterio pavedimu atlieka ir kitas nenuolatinio pobūdžio funkcijas, nenumatytas šiame pareigybės aprašyme, tam, kad būtų pasiekti Administracijos strateginiai tikslai.
 
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
 
8. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Buhalterijos skyriaus vedėjui-vyriausiajam buhalteriui.