PATVIRTINTA:
Marijampolės savivaldybės
administracijos direktoriaus
2018 m. kovo 20 d.
įsakymu Nr. DV- 404
KOMUNIKACIJOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I. PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Komunikacijos skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau - vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
2. Neteko galios
3. Neteko galios
II. PASKIRTIS
4. Vyriausiojo specialisto pareigybės reikalinga formuoti savivaldybės teigiamą įvaizdį Lietuvoje ir užsienio šalyse, plėtoti tarptautinio bendradarbiavimo ryšius, prisidėti užtikrinant savivaldybės veiklos viešumą, tikslingą komunikaciją su gyventojais ir žiniasklaida.
III. VEIKLOS SRITIS
5. Vyriausiasis specialistas vykdo funkcijas specialiojoje veiklos srityje – valstybės tarnyboje, susijusioje su tarptautinių ir viešųjų ryšių plėtojimu bei komunikacijos užtikrinimu.
IV. SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
6. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
6.1. turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą - humanitarinių mokslų studijų srities filologijos bakalauro kvalifikacinį laipsnį arba socialinių mokslų studijų srities komunikacijos ir informacijos bakalauro kvalifikacinį laipsnį, arba viešojo administravimo bakalauro kvalifikacinį, arba vadybos ir verslo administravimo bakalauro kvalifikacinį laipsnį;
6.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį viešojo administravimo arba viešosios komunikacijos srityje;
6.3. būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais valstybės tarnybą, vietos savivaldą, visuomenės informavimą, tarptautinius ryšius ir užsienio politiką, gebėti jais vadovautis, mokėti taikyti praktikoje;
6.4. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti darbą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
6.5. išmanyti dokumentų rengimo taisykles, kalbos kultūrą;
6.6. išmanyti valstybinio ir tarptautinio protokolo pagrindus;
6.7. mokėti anglų, prancūzų, vokiečių arba rusų kalbą ne žemesniu kaip B2 lygiu;
6.8. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsoft Outlook“ arba „Microsoft Outlook Express“ programomis.
V. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
7. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
7.1. koordinuoja Savivaldybės bendradarbiavimą su miestais partneriais ir užsienio šalių ambasadomis bei miestų savivaldybėmis;
7.2. rengia užsienio delegacijų, atvykstančių Savivaldybės mero ir kitų organizacijų kvietimu, priėmimus, sudaro vizito programas, organizuoja jų vykdymą;
7.3. organizuoja užsienio svečių dalykinių susitikimų ir priėmimų Savivaldybėje ir kitose vietose programas, užtikriną jų įgyvendinimą;
7.4. organizuoja Savivaldybės oficialių delegacijų vizitus į užsienį: tvarko išvykimo dokumentus, derina viešnagės programas, rengia informacinę medžiagą;
7.5. rengia Savivaldybės tarybos sprendimų ir Savivaldybės administracijos direktoriaus įsakymų tarptautinių ir ryšių su užsieniu klausimais, sutarčių ir kitų dokumentų projektus;
7.6. teikia Savivaldybės merui ir Savivaldybės administracijos direktoriui užsienio partnerių užsienio šalių savivaldybių, tarptautinių organizacijų kvietimus, teikia siūlymus dėl išvykų, prisideda prie jų organizavimo;
7.7. tvarko oficialią tarptautinių partnerių ir kitą bendradarbiavimo su užsienio šalimis klausimais susijusią korespondenciją;
7.8. inicijuoja ir dalyvauja rengiant projektus tarptautinėms programoms ir fondams, prisideda organizuojant jų įgyvendinimą;
7.9. konsultuoja Savivaldybės administracijos padalinius ir įstaigas užsienio ryšių klausimais ir teikia pagalbą organizuojant tarptautinį bendradarbiavimą;
7.10. tvarko reprezentacinių išlaidų dokumentus priimant svečius iš užsienio ir būtinus kelionės dokumentus reikalingus vykstant į užsienio šalis;
7.11. inicijuoja ir dalyvauja rengiant projektus tarptautinėms programoms ir fondams, prisideda organizuojant jų įgyvendinimą;
7.12. teikia informaciją apie miestų partnerių ir užsienio valstybių atstovų apsilankymus Savivaldybėje, Savivaldybės atstovų tarptautinius vizitus ir kitus įvykius žiniasklaidos priemonėms;
7.13. rengia pranešimus, pateikia informaciją žiniasklaidai apie Savivaldybės vykdomą veiklą, iniciatyvas ir jų įtaką gyventojams;
7.14. dalyvauja Savivaldybės rengiamų programų, renginių, inicijuojamų akcijų darbo grupių veikloje, prisideda įgyvendinant savivaldybės ir respublikinius renginius;
7.15. dalyvauja rengiant reprezentacinius leidinius apie Savivaldybę ar atskiras veiklos sritis, reprezentacinės garso ir vaizdo medžiagos, suvenyrų gamybą;
7.16. esant būtinybei teikia aktualią informaciją interneto socialiniuose tinkluose (Facebook);
7.17. atsako Savivaldybės gyventojams ar kitų institucijų rūpimais klausimais bei suteikia Savivaldybės padalinių informaciją telefonu bei elektroniniu paštu;
7.18. esant būtinybei rengia Savivaldybės merui, mero pavaduotojams, Savivaldybės administracijos direktoriui kalbas, sveikinimus ir pranešimus;
7.19. teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas įforminti ir saugoti;
7.20. Savivaldybės merui arba Savivaldybės administracijos direktoriui įgaliojus atstovauja Savivaldybei šalies ar užsienio valstybių institucijose ar įstaigose;
7.21. vykdo kitus vienkartinio pobūdžio Savivaldybės mero, Savivaldybės administracijos direktoriaus arba Skyriaus vedėjo pavedimus ir užduotis, siekdamas įgyvendinti įstaigos strateginius tikslus.
VI. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
8. Vyriausiasis specialistas tiesiogiai pavaldus Komunikacijos skyriaus vedėjui.