PATVIRTINTA
Marijampolės savivaldybės administracijos
direktoriaus 2019 m. birželio 28 d.
įsakymu Nr. DV-1214
PINIGINĖS PARAMOS SKYRIAUS VYRIAUSIOJO SPECIALISTO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA
1. Piniginės paramos skyriaus vyriausiasis specialistas (toliau – vyriausiasis specialistas) yra karjeros valstybės tarnautojas.
II SKYRIUS
PASKIRTIS
2. Vyriausiojo specialisto pareigybė reikalinga praktiškai įgyvendinti valstybės politiką piniginės socialinės paramos srityje bei vykdyti funkcijas, susijusias su piniginės paramos organizavimu ir įgyvendinimu šeimoms, auginančioms vaikus, ir nepasiturintiems gyventojams.
III SKYRIUS
VEIKLOS SRITYS
3. Vyriausiasis specialistas vykdo funkcijas specialioje veiklos srityje, susijusioje su socialine parama – išmokų vaikams ir piniginės socialinės paramos nepasiturintiems gyventojams organizavimu, skaičiavimu ir įgyvendinimu.
IV SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM VALSTYBĖS TARNAUTOJUI
4. Valstybės tarnautojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą;
4.2. turėti ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį vadybos, viešojo administravimo, teisės ar ekonomikos srityse;
4.3. mokėti dirbti „Microsoft Office“ programiniu paketu, „Internet Explorer“, „Microsof Outlook“ arba „Microsof Outlook Express“ programomis;
4.4. mokėti taikyti Lietuvos Respublikos įstatymus, Vyriausybės nutarimus bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius piniginę socialinę paramą, vietos savivaldą, viešąjį administravimą, valstybės tarnybą praktikoje;
4.5. mokėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo veiklą, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, daryti išvadas bei priimti sprendimus su darbine veikla susijusiose situacijose;
4.6. išmanyti dokumentų rengimo taisykles ir kalbos kultūrą.
V SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO FUNKCIJOS
5. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas vykdo šias funkcijas:
5.1. priima gyventojus bei konsultuoja juos išmokų vaikams, vienkartinės išmokos vaikui, išmokos privalomosios pradinės karo tarnybos kario vaikui, vienkartinės išmokos nėščiai moteriai, išmokos besimokančio ar studijuojančio asmens vaiko priežiūrai, išmokos gimus vienu metu daugiau kaip vienam vaikui, išmokos įvaikinus vaiką, globos (rūpybos) išmokos ir globos (rūpybos) išmokos tiksliniam priedui ir kitoms išmokoms vaikams gauti (toliau – išmokos vaikams) bei kitais socialinės paramos klausimais;
5.2. tikrina seniūnijų priimtų gyventojų prašymų ir dokumentų išmokoms vaikams gauti teisingumą ir pagrįstumą;
5.3. rengia dokumentaciją išmokoms vaikams mokėti bei tvirtina išmokų vaikams mokėjimą kompiuterinėse laikmenose;
5.4. priima iš gyventojų prašymus globos (rūpybos) išmokai ir globos (rūpybos) išmokos tiksliniam priedui gauti tuo atveju, kai globėjas (rūpintojas) gyvena kitoje savivaldybėje, suveda reikalingus duomenis į kompiuterines laikmenas, atspausdina pažymas išmokoms skirti bei tvirtina šių išmokų mokėjimą kompiuterinėse laikmenose;
5.5. sutikrina pateiktus duomenis išmokoms vaikams gauti su skyriuje turimais duomenų registrais: Gyventojų registru, Darbo biržos duomenų registru, Regitros duomenimis, Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos duomenimis, SPIS ir PARAMOS programos ir kt. turimais duomenimis, atspausdina reikalingas pažymas;
5.6. vyksta pas gyventojus, į šeimas, tame tarpe ir šeimas, patiriančias socialinę riziką, patikrinti pareiškėjo gyvenamosios vietos, tuo atveju, kai įvertinus pareiškėjo pateiktą informaciją ir duomenis apie gyvenamąją vietą, paaiškėja, kad jie netikslūs ir klaidingi; tikrina bendrai gyvenančių asmenų gyvenimo sąlygas, surašo buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą bei teikia išvadą laikyti bendrai gyvenančius asmenis patiriančiais socialinę riziką, teikia siūlymus dėl išmokų teikimo būdo; 5.7. vyksta pas asmenis, kurie kreipėsi dėl vienkartinės išmokos įsikurti (esant pagrįstų įtarimų dėl išmokos panaudojimo tikslingumo), surašo buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktą bei teikia siūlymą dėl tikslingo vienkartinės išmokos įsikurti panaudojimo;5.8. tikrina klientų gyvenimo sąlygas, surašo buities ir gyvenimo sąlygų patikrinimo aktus, lankosi socialinės rizikos šeimose, pas asmenis sergančius psichikos ligomis, grįžusius iš įkalinimo įstaigų, teikia pasiūlymus dėl vienkartinės piniginės socialinės paramos skyrimo;
5.9. rengia administracijos direktoriaus įsakymų projektus išmokoms vaikams, vienkartinei išmokai vaikui, išmokai privalomosios pradinės karo tarnybos kario vaikui, vienkartinei išmokai nėščiai moteriai, išmokai besimokančio ar studijuojančio asmens vaiko priežiūrai, išmokai gimus vienu metu daugiau kaip vienam vaikui, vaiko laikinosios priežiūros išmokai, išmokai įvaikinus vaiką, išmokai būstui įsikurti skirti;
5.10. priima ir registruoja iš savivaldybės gyventojų prašymus bei dokumentus paramos mirties atveju išmokai gauti, organizuoja paramos mirties atveju skyrimą ir mokėjimą;
5.11. suveda reikalingą informaciją paramos mirties atveju išmokų mokėjimo klausimais į kompiuterines laikmenas;
5.12. įgyvendina Europos Tarybos Reglamento Nr. 1408/71/EEB ir Reglamento Nr. 574/72/EEB nuostatas, susijusias su paramos mirties atveju gavimu;
5.13. išrašo mokėjimo žiniaraščius paramos mirties atveju išmokai gauti;
5.14. bendradarbiauja su kitomis įstaigomis, įmonėmis ir organizacijomis gaunant bei tikrinant informaciją, reikalingą pavestoms funkcijoms atlikti;
5.15. išduoda suinteresuotiems asmenims pažymas apie gaunamą piniginę socialinę paramą;
5.16. renka statistinę informaciją, rengia bei teikia duomenis ataskaitoms rengti;
5.17. pagal kompetenciją nagrinėja piliečių ir institucijų prašymus, skundus, rengia savalaikius atsakymus į paklausimus ir prašymus;
5.18. priima dokumentus iš našlaičių dėl išmokų būstui įsikurti ir rengia dokumentus dėl šių išmokų skyrimo;
5.19. perduoda piniginės socialinės paramos, socialinių pašalpų, tikslinių kompensacijų bei kitos piniginės socialinės paramos mokėjimo informaciją bankams kompiuterinėse laikmenose;
5.20. parengia sistemą kito mėnesio išmokoms skaičiuoti, t. y. uždaro mėnesį; papildo skaičiavimo parametrų, pagal kuriuos skaičiuojami išmokų dydžiai, lentelę; pakeičia pasibaigusias išmokų mokėjimo sąskaitas; pasikeitus baziniams dydžiams atlieka paskirtų sumų perskaičiavimą kompiuterinėje duomenų bazėje;
5.21. teikia numatomų formuoti dokumentų bylų sąrašą, sistemina dokumentus ir perduoda bylas formuoti ir saugoti;
5.22. saugo asmens duomenų paslaptį, jei duomenys neskirti skelbti viešai;
5.23. vykdo ir kitus skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus, nenumatytus šiame pareigybės aprašyme, tam, kad būtų pasiekti Administracijos strateginiai tikslai.
VI SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO VALSTYBĖS TARNAUTOJO PAVALDUMAS
6. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus Piniginės paramos skyriaus vedėjui.